Kaupunginhallitus, kokous 26.5.2025

§ 180 Uimahallin rakennuttaminen / Urakoitsijan valinta / Ilmanvaihtourakka

LAPDno-2025-204

Aikaisempi käsittely

Tekninen lautakunta, 20.5.2025

Valmistelija

Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi

Perustelut

Lapuan uuden uimahallin urakkakilpailutus toteutettiin jaettuna urakkana.

Erilliset urakkatarjouspyynnöt julkaistiin Hilmassa 6.4.2025. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjousten jättöaika päättyi 15.5.2025 klo 10:00. Urakkamuotona käytettiin jaettua urakkaa, jossa rakennusurakoitsija toimii päätoteuttajana. Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta.

Määräaikaan mennessä ilmanvaihtourakkaan (IU) jätettiin 4 tarjousta. Halvimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan kanssa pidettiin selonottoneuvottelut 14.5.2025. Neuvotteluun osallistuivat Lapuan kaupungilta rakennuttajainsinööri Jarmo Kivikangas ja tekninen johtaja Mirva Korpi. Neuvotteluun osallistui rakennuttajan edustajana myös Jussi Timo Ramboll CM Oy:stä. Selonottoneuvotteluissa käytiin läpi tarjouspyyntö ja suunnitelmat varmistuen, ettei osapuolilla ole poikkeavia näkemyksiä urakan sisällöstä.

Selonottoneuvottelun perusteella ehdot edullisimman tarjouksen jättäneen yrityksen valinnalle täyttyvät.

Halvimman urakkatarjouksen ilmanvaihtourakkaan jätti Are Oy, 857.800 € (alv 0%). 

Kaikkien kilpailutettujen osaurakoiden arvo on yhteensä 13.891.550 €. 

Uimahallin rakentamiseen on varattu yhteensä 14.000.000 €:n määräraha vuosille 2025-2027. Lisäksi hankkeelle on 7.5.2025 myönnetty Opetus- ja kulttuuriministeriön avustusta 600.000 €.   

Lapuan kaupungin hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää yli 1.000.000 €:n rakennusurakoista.

Tarjousmateriaalit ovat nähtävänä kokouksessa.

Uimahallin suunnittelutoimikunta käsitteli tarjoukset kokouksessaan 15.5.2025 ja päätti esittää tekniselle lautakunnalle ja edelleen kaupunginhallitukselle, että uimahalin ilmanvaihtourakoitsijaksi valitaan Are Oy hintaan 857.800 € (alv 0%). 

Ehdotus

Esittelijä

Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi

Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus valitsee uimahallin ilmanvaihtourakoitsijaksi Are Oy:n hintaan 857.800 € (alv 0%).  

Päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä,​ vaan se laaditaan myöhemmin erikseen. Sopimus voidaan allekirjoittaa,​ kun päätös on saanut lainvoiman. 

Päätös

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen. 

Pöytäkirjamerkintä: Rakennuttajainsinööri Jarmo Kivikangas ja Ramboll CM Oy:n rakennuttajakonsultti Jussi Timo olivat asiantuntijoina läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn aikana. He poistuivat kokoushuoneesta ennen päätöksentekoa. 

 

Valmistelija

  • Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi

Perustelut

Lapuan kaupungin hallintosäännön 33 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää yli 1.000.000 euron hankinnoista.

Korjauksena teknisen lautakunnan tekstiin kirjataan, että uimahallin tarjousten jättöaika päättyi 12.5.2025 klo 10:00.
 

Uimahallin urakat, jotka käsitellään kaupunginhallituksen pykälinä 178-183, ovat yhteensä 13.891.550 euroa.

Uimahallin rakentamiseen on varattu yhteensä 14.000.000 euron määräraha vuosille 2025-2027. Lisäksi hankkeelle on 7.5.2025 myönnetty Opetus- ja kulttuuriministeriön avustusta 600.000 euroa.
 

Kaupunginjohtaja on esteellinen (intressijäävi), joten asia käsitellään ilman hänen osallistumistaan.

Ehdotus

Esittelijä

  • Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi

Kaupunginhallituksen puheenjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää, että se valitsee uimahallin ilmanvaihtourakoitsijaksi Are Oy:n hintaan 857.800 € (alv 0%).  

Päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä,​ vaan se laaditaan myöhemmin erikseen. Sopimus voidaan allekirjoittaa,​ kun päätös on saanut lainvoiman. 

Päätös

Kokouksessa oli läsnä tämän pykälän sekä §:en 178 - 183 esittelyn ajan klo 17.20 -​ 17.53 tekninen johtaja Mirva Korpi. Mirva Korpi poistui kokouksesta pykälien esittelyn jälkeen ennen päätöksentekoa.

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja muutti ehdotustaan esittelyn jälkeen siten, että kaupunginhallitus päättää, että se valitsee uimahallin ilmanvaihtourakoitsijaksi Are Oy:n hintaan 857.800 € (alv 0%) ehdolla, että uimahallin rakennusurakka saa lainvoiman. Päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä,​ vaan se laaditaan myöhemmin erikseen. Sopimus voidaan allekirjoittaa,​ kun päätös on saanut lainvoiman. 

Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginhallituksen puheenjohtajan muutetun ehdotuksen keskustelun jälkeen.

Esteellisyys

  • Esteellisenä (intressijäävi) kokouksesta poistui tämän asian esittelyn ajaksi klo 17.45 - 17.53 ja päätöksenteon ajaksi klo 17.54 - 17.55  kaupunginjohtaja Satu Kankare. Esittelijänä toimi tämän pykälän kohdalla kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kai Pöntinen.