Perustelut
Lapuan kaupungin konserniohjeen (voimaan 1.1.2025) 9 §:n mukaan konsernijohto vastaa konsernivalvonnan järjestämisestä ja seuraa säännöllisesti tytäryhteisöjen toiminnan tuloksellisuutta sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimivuutta. Konserniohjeen mukaisesti osana sisäistä valvontaa konsernijohto lähettää vuosittain tytäryhteisöille sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kyselylomakkeen.
Lapuan kaupungin kaupunginjohtaja ja talouspäällikkö ovat laatineet yhteistyössä tytäryhtiöille lähetettävän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tarkistuslistan, jonka avulla arvioidaan yhtiöiden toiminnan keskeisiä osa-alueita ja menettelytapoja. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tarkistuslista on laadittu ensimmäistä kertaa ja otetaan nyt käyttöön. Tarkistuslista toimii konsernijohdon työkaluna konsernivalvonnan järjestämisessä ja seuraamisessa. Konserniohjeen mukaisesti tytäryhteisön toimitusjohtajan ja hallituksen tulee vastata kyselyyn yhdessä hallituksen kokouksessa. Saadut vastaukset käsitellään konsernijohdossa ja otetaan huomioon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arvioinnissa.
Kyselyn perusteella saadut vastaukset ovat julkisuuslain nojalla salassa pidettäviä, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille tilintarkastajaa lukuunottamatta. Havainnoista laaditaan yhteenveto kunkin tytäryhtiön hallitukselle sekä toimitusjohtajalle.
Ehdotus
Esittelijä
-
Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää ottaa käyttöön sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kyselyn tytäryhtiöille osana konsernivalvontaa ja edellyttää tytäryhtiöiltä, että toimitusjohtaja ja yhtiön hallitus yhdessä vastaavat kyselyyn hallituksen kokouksessa ja toimittavat vastaukset Lapuan kaupungin talouspäällikölle ja kaupunginjohtajalle ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Päätös
Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen keskustelun jälkeen.