Perustelut
Kuntalain (410/2015) 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtäväkseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisena arviointitehtävän hoitamiseksi. Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytämien edellyttää lautakunnan päätöstä.
Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja. Pöytäkirjat ovat julkisten asioiden osalta luettavissa kaupungin kotisivuilta.
Ehdotus
Puheenjohtajan ehdottaa, että tarkastuslautakunta päättää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat:
- talousarvio- ja suunnitelma
- osavuosikatsaukset tai muut kaupungin kokonaiskehitystä kuvaavat raportit
- hallintosääntö ja sen muutokset
Lisäksi puheenjohtaja ehdottaa, että tarkastuslautakunta päättää, mitä lautakuntia kukin jäsen seuraa ja mitä pöytäkirjoja jäsenille toimitetaan.
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti seuraavasti:
- Paula Alarinta seuraa hyvinvointilautakuntaa
- Hanna Lindberg ja Ville Maunumaa seuraavat sivistyslautakuntaa
- Arttu Nikkari seuraa teknistä lautakuntaa
- Mikko Martikkala seuraa ympäristölautakuntaa
Toimielinten tulee toimittaa pöytäkirjat näille tarkastuslautakunnan jäsenille.