Perustelut
Ruokakuljetuspalvelujen hankintaa koskeva hankintailmoitus on julkaistu Hilma -ilmoituspalveluissa 12.5.2026.
Tarjoukset ruokakuljetuspalveluista on pyydetty ajalle 1.9.2026 - 31.8.2028, lisäksi optiona ajalle 1.9.2028 - 31.8.2029. Hankinnan kohteena ovat Lapuan kaupungin ruokakuljetuspalvelut kouluille ja päivähoidon eri yksiköihin. Hankinta on määritelty yhdeksi kokonaisuudeksi, osatarjoukset eivät olleet mahdollisia. Hankinnan ennakoitu arvo hankinta-aikana on 165.000 €.
Tarjoushinta on pyydetty tarjouspyynnössä tarkemmin määriteltyjen kohtien osalta € / päivä. Lisäksi on pyydetty tarjoushinta reittimuutoksista (lisäys/vähennys) € / km ja € / kohde.
Tarjoukset tuli toimittaa Hilmapalveluun 3.6.2026 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset on avattu 03.06.2026 klo 12.13 tekninen keskus, ruoka- ja puhtauspalveluesimies Tuija Hahtokari sekä vs.ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö Sirpa Itäniemi.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi tarjoajaa: HLO Express Oy, Autokoulu Atlas Oy, jotka täyttivät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset ja otettiin mukaan tarjousvertailuun. Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjouspyynnössä valintaperusteeksi on määritelty kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa arviointiperusteet seuraavasti:
Vertailutaulukkopohja
| Hinnan painoarvo |
max 70 pisteetä |
| Laatu |
max 30 pistettä |
| - vasteaika 2 h alle |
7,5 |
| - varajärjestelmä |
7,5 |
| Kokemus vastaavista palveluista / referenssi |
|
| - 5 vuotta |
15 |
| - 3 vuotta |
7,5 |
| - alle 3 vuotta |
0 |
Hintavertailussa halvin hinta saa maksimipisteet 70 ja muiden pisteet muodostuvat kaavalla halvin tarjous/tarjottu hinta*70.
Laatuvertailu on tehty samalla tavalla. Laatuvertailussa tarjouspyynnön mukaisesti arviointi suoritetaan toimintavarmuuden/varajärjestelmän osalta tarjoajan antaman selvityksen pohjalta ja kokemuksen osalta selvityksen sekä referenssien pohjalta.
Tarjoajat on asetettu pisteytyksen perusteella järjestykseen yllä olevien perusteiden mukaisesti ja eniten pisteitä saanut valitaan palvelun tuottajaksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu liitteenä.
Tarjousvertailun perusteella tarjoajat saavat seuraavat pisteet:
| |
|
HLO Express Oy |
Autokoulu Atlas Oy |
| Hinta |
max 70 |
57,40 |
70 |
| Laatu |
Vasteaika 7,50 |
7,50 |
0 |
| |
Varajärjestelmä 7,50 |
7,50 |
7,50 |
| |
Kokemus 15 |
15 |
15 |
| |
|
|
|
| Pisteet yhteensä |
|
87,40 |
92,50 |
| |
|
|
|
Ehdotus
Esittelijä
-
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun perusteella ruokakuljetuspalvelujen tuottajaksi ajalle 1.9.2026 - 31.8.2028 sekä mahdollinen optio ajalle 1.9.2028 - 31.8.2029, valitaan Autokoulu Atlas Oy. Perusteena vertailussa saatu korkein kokonaispistemäärä.
Tämä päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä, vaan se laaditaan myöhemmin erikseen.
Lautakunta valtuuttaa ruoka- ja puhtauspalvelupäällikön allekirjoittamaan sopimuksen ja teknisen johtajan päättämään option käytöstä.
Päätös
Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.
Tämä päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä, vaan se laaditaan myöhemmin erikseen.
Lautakunta valtuutti ruoka- ja puhtauspalvelupäällikön allekirjoittamaan sopimuksen ja teknisen johtajan päättämään option käytöstä.