Tekninen lautakunta, kokous 25.3.2025

§ 43 Ajoneuvojen polttoaineiden hankinta / sopimuksen irtisanominen

LAPDno-2024-420

Aikaisempi käsittely

Tekninen lautakunta, 23.5.2024

Valmistelija

Ulpu Viimaluoto, Kunnallistekniikan suunnittelija, ulpu.viimaluoto@lapua.fi

Perustelut

Lapuan kaupunki on pyytänyt tarjousta ajoneuvojen polttoaineiden toimittamisesta ajalle 1.6.2024-31.5.2027.

Tarjouspyyntö on ollut hankintailmoitukset.fi ja lapua.fi sivustolla 9.4.-26.4.2024. Tarjouspyyntöön ei saatu yhtään tarjousta.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 3.5.2024 kolmelle eri toimijalle ja tarjousten jättöaika oli 17.5.2024 klo 14.00.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset oli annettava polttoaineittain litrakohtaisina alennuksina mittarihinnoista. Vertailun perusteena olevat mittarihinnat luettiin 6.5.2024, 14.5.2024 ja 16.5.2024. Lapuan keskustasta 3 km:n säteellä olevilta jakeluasemilta. joiden valikoimissa oli kaikki neljä vaadittua laatua Bensiini 95, Bensiini 98, Diesel ja Moottoripolttoöljy. Mittarihintojen perusteella laskettiin jakeluasemakohtaiset keskiarvot polttoaineille, joita vähennettiin tarjouksissa ilmoitetut alennukset. Vertailuhinta muodostui siten, että alennetuilla yksikköhinnoilla kerrottiin tarjouspyynnössä ilmoitetut polttoainemäärät ja saadut polttoaineiden hinnat laskettiin yhteen.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksen perusteella vertailuhinta muodostui seuraavaksi:

Neste-Lapua Takaluomat Oy 66 312,67 € sis. alv 24 % / vuosi

ST1 Oy tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, sillä sitä ei ole annettu tarjouspyynnön mukaisesti tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouspyyntölomakkeella. 

Ehdotus

Esittelijä

Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi

Tekninen lautakunta päättää, että ajoneuvojen polttoaineet hankitaan Neste-Lapua Takaluomat Oy:ltä aikavälillä 1.6.2024 -31.5.2027. 

Päätös

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen.

Pöytäkirjamerkintä: Marko Makkonen ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn (intressijäävi). Hän poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ja päätöksenteoan ajaksi. Pöytäkirjan tarkastajaksi tämän pykälän ajaksi valittiin Juha Kattelus.  

Valmistelija

  • Ulpu Viimaluoto, Kunnallistekniikan suunnittelija, ulpu.viimaluoto@lapua.fi

Perustelut

Lapuan kaupunki on 5.9.2024 allekirjoitetulla sopimuksella sitoutunut ostamaan ajoneuvojen polttoaineet Takaluomat Oy:ltä 1.6.2024-31.5.2027 välisenä aikana.  Vuosittainen arvioitu ostomäärä on noin: bensiini 95 okt. (E10) 2.000 litraa, bensiini 98 okt. (E5) 8.000 litraa, dieselöljy 22.000 litraa ja MPÖ 5.000 litraa.

Tarjouspyynnön mukaan tankkaus tapahtuu jakeluaseman automaatista korteilla, automaatit on oltava käytössä 24/7.

Hankintasopimuksen mukaan kumpikin sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, jos toinen sopijapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan 30 vuorokauden kuluessa kirjallisesta huomautuksesta. Maksujen vähäistä myöhästymistä ei pidetä olennaisena sopimusrikkomuksena. Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan toimittajasta johtuvasta syystä, kaupunki on velvollinen suorittamaan toimittajalle toimeksiannon päättymishetkellä vain sellaiset maksut, joita vastaavaa työsuoritusta kaupunki voi käyttää hyväkseen. Sopimuksen mukaan kaupungilla on oikeus irtisanoa sopimus noudattaen 3 kk irtisanomisaikaa. 

Tarjouspyynnön ja sopimuksen mukaan polttoaineen hinta määräytyi mittarihinnoista annettavina litrakohtaisina alennuksina, € / litra. Takaluomat Oy:n toimitusjohtaja on ilmoittanut 29.1.2025 sähköpostise, ettei ole teknisesti mahdollista, että tankkauskorteilla pystyy tankkaamaan automaatista ja saamaan tarjouspyynnön mukaisen alennuksen.

Ehdotus

Esittelijä

  • Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi

Tekninen lautakunta päättää, että Lapuan kaupunki irtisanoo Lapuan kaupungin ja Takaluomat Oy:n välillä 5.9.2024 allekirjoitetun polttoaineiden hankinta 1.6.2024-31.5.2027 -sopimuksen. Sopimus päättyy noudattaen 3 kk:n iritsanomisaikaa. 

Perustelut:

Hankintasopimuksen mukaan hankintasopimuksen mukaan kumpikin sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, jos toinen sopijapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan 30 vuorokauden kuluessa kirjallisesta huomautuksesta. Maksujen vähäistä myöhästymistä ei pidetä olennaisena sopimusrikkomuksena. Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan toimittajasta johtuvasta syystä, kaupunki on velvollinen suorittamaan toimittajalle toimeksiannon päättymishetkellä van sellaiset maksut, joita vastaavaa työsuoritusta Kaupunki voi käyttää hyväkseen. Sopimuksen mukaan kaupungilla on oikeus irtisanoa sopimus noudattaen 3 kk irtisanomisaikaa. 

Toiminnanharjoittaja on 29.1.2025 kirjallisesti ilmoittanut, että ei pysty toimimaan tarjouspyynnön mukaisella tavalla eikä siten täytä hankintasopimuksen vaatimuksia ajoneuvojen polttoaineiden toimituksen osalta. 

Päätös

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.