LAPDno-2026-405
Kyseessä on kaupungilla jo käytössä olevan Granlund Manager -ohjelmiston ja sen palvelinympäristön käyttöoikeus- ja ylläpitosopimuksen päivitys. Koska järjestelmä ja sen sisältämä kiinteistödata ovat aktiivisessa käytössä, sopimuksen päivittäminen nykyisen toimittajan kanssa takaa toiminnan jatkuvuuden ja häiriöttömyyden. Järjestelmän vaihtaminen tässä vaiheessa aiheuttaisi kaupungille suhteettomia teknisiä vaikeuksia, merkittäviä riskejä datansiirrossa sekä huomattavia ylimääräisiä kustannuksia. Tämän vuoksi hankinta on perusteltua tehdä suorahankintana nykyiseltä toimittajalta, Granlund Oy:ltä.
Lapuan kaupungin hallintosäännön mukaan vastuualueen esihenkilö päättää alle 100.000 euron hankintasopimuksista, rakennusurakoista ja maa-ainesten myynnistä.
Lapuan kaupungilla on käytössä Granlund Manager kiinteistöjohtamisen ohjelmisto. Granlund Managerin palvelupyynnöt (eli vikailmoitukset ja huoltopyynnöt) muodostavat järjestelmän digitaalisen huoltokirjan ytimen. Työkalu keskittää kiinteistön käyttäjiltä ja henkilökunnalta tulevat ilmoitukset yhteen paikkaan korvaten hajanaiset sähköpostit sekä puhelut.
Sopimuksen päivityksellä varmistetaan, että käytössä oleva selainpohjainen kiinteistöjohtamisen järjestelmä (SaaS) vastaa organisaation nykyistä kiinteistösalkkua, tietoturvavaatimuksia sekä teknisiä tarpeita. Päivitys kattaa ohjelmiston uusimmat ominaisuudet, palvelinympäristön ylläpidon sekä jatkuvan tuen. Granlund Manager sovelluspalvelumaksu 457 €/kk alv 0%. Hankinnan arvo on vuosille 2026-2029, 21936,00 € alv 0%. Sopimus on toistaiseksi voimassa.
Lapuan kaupungin hankintaohjeen mukaan suora osto on mahdollista myös silloin, kun tavaran tai palvelun laatu ja hintataso ovat tiedossa tai kun hankittavaa tavaraa ei ole muualta saatavissa tai kysymyksessä on hyvin poikkeuksellisen kiiretilanne eikä kiire johdu hankintayksiköstä. Suora osto voi olla perusteltu myös, kun kyseessä on jo hankittuun kokonaisuuteen liittyvä välttämätön lisätilaus.
Hankitaan Granlund Manager kiinteistöjohtamisen ohjelmisto hintaan 457 €/kk alv 0% Granlund Oy:ltä.
Tämä päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä, vaan se laaditaan erikseen.