Hyvinvointilautakunta, kokous 29.4.2025

Perustelut

Lapualaisten rekisteröityjen liikuntajärjestöjen avustukset on ilmoitettu haettavaksi Lapuan Sanomissa 19.2.2025 julkaistulla ilmoituksella sekä Lapuan kaupungin internet-sivuilla. Avustusten hakuaika on päättynyt 26.3.2025 klo 15.00. Saapuneita avustushakemuksia koskien hakijalle on tarpeen mukaan lähetetty sähköpostitse täydennyspyyntö.

Lapuan Voimistelijat r.y hakemus saapui määräajan jälkeen. Avustussäännön mukaan myöhässä jätetyt hakemuksia ei käsitellä. Avustussäännössä todetaan muun muassa seuraavasti:

• Viimeinen määräaika hakemuslomakkeen jättämiselle ilmoitetaan vuosittain päivämäärän ja kellonajan tarkkuudella.
• Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.
• Avustusten hakuaika on yksi kuukausi.
• Avustusten hakemisesta ei muistuteta erikseen.

Hakijoita on myös informoitu hakuaikana siitä, että sähköinen järjestelmä saattaa mahdollisesti hyväksyä hakemuksen jättämisen viimeisen hakuajankohdan jälkeen, mutta käsittelyssä huomioidaan kuitenkin vain hakemukset, jotka ovat kirjautuneet järjestelmään virallisen hakuajan sisällä saapuneeksi (aikaleima).

Lapuan Voimistelijat ry on esittänyt myöhästymiselle perusteluina tietokatkoa, inhimillistä erehdystä viimeisestä hakemuspäivämäärästä, sääntömääräisen kevätkokouksen ajankohtaa suhteessa hakuaikaan sekä sitä, että liitteet hakemukseen eivät olisi tulleet ajoissa. Hakija on myös vedonnut asemaansa merkittävänä toimijana Lapuan liikuntaharrastekentässä, jäsenmäärän suuruuteen eri ikäryhmissä, seuran talouden tiukkuuteen ja siihen, että tuen saamatta jäämisellä voi olla pitkäkestoisia vaikutuksia seuratoiminnan kehittämismahdollisuuksiin. Liikunta- ja nuorisotoimenpäällikkö on vastannut hakijalle tiedoksi 28.3.2025, että valmistelun näkökulmasta asiaan suhtaudutaan ensisijaisesti hakuehtojen ja hakuaikojen noudattamisen periaatteiden mukaisesti, ja että mahdolliset poikkeukset voidaan harkita vain, jos kyseessä voidaan perustella olevan force majeure -tilanne, mutta tästä ei ole aiempaa lautakunnan päätöskäytäntöä.

Lapuan kaupungin avustusperiaatteissa todetaan selkeästi, että "myöhässä jätetyt hakemukset hylätään". Hakijan esittämät perustelut myöhästymiselle eivät täytä force majeure -tilanteen kriteerejä, joita tyypillisesti ovat ylivoimaiset, ennalta arvaamattomat esteet. Lisäksi ennakkotapauksena voidaan mainita, että edellisvuosina eräs toinen lapualainen urheiluseura jäi vastaavassa tilanteessa ilman avustusta. Vaikka hakijan toiminnan merkittävyys Lapuan kaupungissa tunnustetaan, avustussääntöjen mukaan nämä eivät ole relevantteja hakemuksen käsittelyyn ottamisen arvioinnissa, vaan hakuajan noudattaminen on ehdoton edellytys hakemuksen käsittelylle. Hakemusta ei näin ollen otettu valmisteluun.

Vuoden 2025 avustusten erityisenä painopisteenä on ollut maahanmuuttajien kotouttaminen osana kaupungin teemaa "Vahvuutena välittäminen", mikä hakijoiden on tullut ottaa huomioon suunnitelmissaan.

Liikuntatoimen toiminta-avustuksia haettiin yhteensä 80.300 eurolla. Liikuntatoimen vuoden 2025 talousarviossa kotitalouksien ja yhteisöjen avustamiseen on varattu yhteensä 79.000 euroa, josta hyvinvointilautakunta on jo myöntänyt kotitalouksille suunnattuja urheilustipendejä ja palkintoja. Liikuntatoimen kohdeavustuspäätösten jälkeen toiminta-avustuksina jaetaan jäljellä oleva määräraha.

Myönnetty toiminta-avustus maksetaan automaattisesti hyvinvointilautakunnan päätöksen saatua lainvoiman, jos kaikki vaadittavat liitteet on toimitettu. Kohdeavustus on laskutettava Lapuan kaupungilta kuitteja ja pankkitositteita vastaan. Laskutus tapahtuu sähköisesti Lapuan kaupungin toimittajaportaalin kautta myöntövuoden loppuun mennessä.

Yhteenveto määräaikaan jätetyistä hakemuksista oheismateriaalina.

Päätösehdotus

Esittelijä

Hyvinvointilautakunta jakaa liikuntatoimen toiminta-avustukset ehdotuksen mukaan.