LAPDno-2025-779
Hallintosäännön 33 §:n mukaisesti tietohallintopäällikkö voi tehdä hankintapäätöksen enintään 30.000 euroon asti.
Lapuan kaupunki on lähettänyt yhdeksälle tarjoajalle 5.8.2025 tarjouspyynnön striimauspalveluiden toteuttamisesta. Lapuan kaupunginvaltuuston kokouksia pidetään 8-10 kokousta vuodessa. ja kokoukset striimataan ja esitetään reaaliaikaisesti netissä Lapuan kaupungin verkkosivuilla olevan linkin kautta.
Pyydettyjen tarjousten jättöpäivään 21.8.2025 mennessä saatiin neljä tarjousta: Claudio Ky, Luova Tehdas Oy, Media-Wolf ja Taival Media. Tarjoukset avattiin 21.8.2025 ja todettiin, että tarjousvertailuun otetaan kaikki saapuneet tarjoukset. Tarjouspyynnön mukaisesti ennen valintapäätöstä osalta tarjoajista pyydettiin erillinen koestriimaus laadun varmistamiseksi. Valinnan perusteena hinnan painotus oli 50 pistettä ja laadun, kokemuksen ja sitoutumisen painotus oli 50 pistettä.
Hinnat pisteytettiin hinta/kokous perusteella ja hinta laskettiin siten, että edullisin tarjous sai 50 pistettä ja muiden tarjousten pisteet laskettiin suhteessa halvimpaan tarjoukseen. Hinnan perusteella Media-Wolf sai 50 pistettä (580,30 euroa/kokous), Taival Media 46 pistettä (625 euroa/kokous), Claudio Ky 30 pistettä (960 euroa/kokous) ja Luova Tehdas Oy 8 pistettä (3490 euroa/kokous).
Laatu, kokemus ja sitoutumisen painotus oli 50 pistettä jakaantuen striimauksen toteuttamisen laatu 20 pistettä, aikaisempi kokemus vastaavista hankkeista 20 pistettä ja kyky sitoutua aikataulujen mukaisiin striimauksiin 10 pistettä. Kaikkien tarjoajat saivat laadusta, kokemuksesta ja sitoutumisesta täydet 50 pistettä. Hinta sekä laatu, kokemus ja sitouttaminen pisteytettiin erikseen ja lopuksi pisteet laskettiin yhteen. Media-Wolf sai 100 pistettä, Taival Media sai 96 pistettä, Claudio Ky sai 80 pistettä ja Luova Tehdas sai 58 pistettä. Vertailu tarjouksista on liitteenä.
Saatujen tarjousten perusteella valintakriteerit täytti parhaiten Media-Wolf, joka valitaan striimauspalveluiden tuottajaksi. Media-Wolfin hinta on 580,30 euroa/kokous. Arvioitu kokonaishinta, joka sisältää kolmen vuoden striimaukset (580,30 €*9 kokousta* 3vuotta), on 15.668,10 euroa (hinnat alv 0 %). Lisäpalveluja voidaan hankkia tarpeen mukaan.