§ 7 Asiakirjojen luovutusta koskeva päätös

Lataa 

LAPDno-2025-874

Päätöspäivämäärä

7.10.2025

Päätöksen tekijä

Hallintopäällikkö

Päätöksen peruste

Lapuan kaupungin hallintosäännön 146 § mukaan toimivalta päättää asiakirjan antamisesta on delegoitu hallintopäällikölle.

Kuvaus

Tietopyynnön tekijä on pyytänyt Lapuan kaupungilta saada käyttöönsä julkisuuslain (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) perusteella Lapuan kaupungin tytäryhteisöjen toimittamat neljännesvuosiraportit ajalta 1.1.–30.6.2025, jotka on laadittu konserniohjeen 9 §:n mukaisesti sekä vastaavalta ajanjaksolta laaditut puolivuotisraportit, jotka kaupunginhallitus tai konsernijohto on laatinut tai käsitellyt koskien konserniyhtiöiden taloudellista asemaa, tavoitteiden toteutumista sekä omistajaohjauksen tuloksellisuutta. 

Julkisuuslain 14 §:n mukaan viranomaisen asiakirjan antamisesta päättää se viranomainen, jonka hallussa asiakirja on, jollei 15 § 3 momentissa tai muualla laissa toisin säädetä. Lapuan kaupungin hallintosäännön 146 § mukaan toimivalta päättää asiakirjan antamisesta on delegoitu hallintopäällikölle.

Lapuan kaupunginhallitus on päättänyt 22.9.2025 § 335 raportoida kaupunginvaltuustolle konserniyhtiöiden tavoitteiden toteutumisesta ja taloudellisesta tilanteesta. Tämä päätös on julkinen ja saatavilla Lapuan kaupungin verkkosivuilta. Tytäryhtiöiden toimittamat konserniohjeen 9 §:n mukaiset neljännesvuosiraportit sekä puolivuotisraportit ovat valmistelumateriaalia ja keskeneräisiä tilikauden vielä jatkuessa. Asiakirjat eivät ole tulleet julkisuuslain 6 § :n - 7 §:n mukaisesti julkisiksi. Raportit sisältävät myös tietoa, joita on pidettävä salassa julkisuuslain 24.1 §:n 20 kohdan mukaan. Raportteja koskevat tiedot tulevat julkisiksi vasta tilinpäätöksen yhteydessä tilinpäätöksen edellyttämässä laajuudessa. Edellä olevan pohjalta en voi toimittaa pyydettyjä Lapuan kaupungin tytäryhtiöiden neljännesvuosiraportteja sekä puolivuotisraportteja käyttöönne. 

Päätös

Lapuan kaupunki ei voi toimittaa pyydettyjä asiakirjoja tietopyynnön tekijälle edellä olevin perustein. Raportteja koskevat tiedot tulevat julkisiksi tilinpäätöksen yhteydessä tilinpäätöksen edellyttämässä laajuudessa. Konserniohjeen 9 §:n mukaiset neljännesvuosiraportit sekä puolivuotisraportit  sisältävät myös tietoa, joita on pidettävä salassa julkisuuslain 24.1 §:n 20 kohdan mukaan eikä tieto ole näiltä osin julkista. 

Allekirjoitus

Hallintopäällikkö Minna Kangasluoma 

Organisaatiotieto

Kaupunginhallitus