Perustelut
Hallintosäännön 7 §:n mukaan kaupunginhallitus johtaa kaupungin viestintää ja tiedottamista kaupungin toiminnasta. Kaupunginhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat. Toimielimet luovat omalla toimialallaan edellytyksiä läpinäkyvälle toiminnalle asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa.
Lapuan kaupungin viestinnän pelisäännöt -ohjeistus on edellisen kerran päivitetty vuonna 2021. Nyt pelisääntöjen päivitys on valmisteltu yhteistyössä viestintäasiantuntijan ja kaupunginjohtajan kanssa ja kaupungin johtoryhmällä on ollut mahdollisuus antaa niihin kommenttinsa etukäteen.
Lapuan kaupungin viestinnän lähtökohtia on, että
- tuemme omalla toiminnallamme strategiamme tavoitteiden ja lupausten toteutumista
- kerromme hyviä uutisia Lapualta
- sitoudumme yhteisiin päätöksiin
- viestimme merkittävistä asioista yhteisten pelisääntöjen mukaan
- varmistamme aina etukäteen, kenellä on viestintävastuu asiasta
- viestimme kaupungin äänellä ja ilmeellä brändikäsikirjaa hyödyntäen.
Lapuan kaupungin viestintärinkiin on nimetty johtoryhmän esitysten pohjalta jäsenet, jotka viestivät vastuualueensa tapahtumista aktiivisesti ja oikea-aikaisesti edellä mainittujen viestinnän lähtökohtien mukaisesti.
Kriisiviestinnän osalta Lapuan kaupungissa noudatetaan soveltuvin osin Kuntaliiton julkaisemaa opasta kunnan viestintään kriisi- ja erityistilanteissa. Lisäksi Lapuan kaupungille on laadittu häiriötilanteen toimintakortti kriisiviestintään ja tilannejohtamiseen liittyen ja se on julkaistu Intrassa.
Lapuan kaupungin viestinnän pelisäännöt 1.11.2025 alkaen on liitteenä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Lapuan kaupungin viestinnän pelisäännöt ja nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat liitteen mukaan.
Päätös
Tämän asian yhteydessä käsiteltiin myös § 351.
Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen keskustelun jälkeen.