Perustelut
Lapuan kaupungin hallintosäännön 62§:n mukaan kaupunginhallitus päättää tarkemmin perittävien maksujen perusteista ja euromääristä.
Merkittävä osa Lapuan kaupungin lähettämistä laskuista on edelleen paperisia. Paperilasku on sähköiseen laskuun verrattuna kalliimpi vaihtoehto.
Sähköisen laskutuksen lisääminen parantaa kustannustehokkuutta ja on ympäristöystävällisempi vaihtoehto. Sähköinen laskutus vähentää myös virheellisten suoritusten määrää, koska laskutustiedot siirtyvät automaattisesti ja oikein ilman manuaalista käsittelyä. Lisäksi sähköinen lasku siirtyy asiakkaalle nopeasti ja luotettavasti, kun taas paperilaskun kulku on hitaampaa.
Tämän vuoksi ehdotetaan, että kaikista paperisina lähetettävistä laskuista peritään erillinen paperilaskulisä 5 euroa / lasku. Maksu vastaa keskimääräisiä laskutuksen ja postituksen kustannuksia ja ohjaa asiakkaita sähköiseen asiointiin. Paperilaskulisän tarkoituksena ei ole tuottaa tuloa vaan kattaa sen käsittelystä aiheutuvat lisäkustannukset ja kannustaa käyttämään sähköisiä asiointitapoja.
Sähköinen lasku (e-lasku, verkkolasku) säilyy luonnollisesti maksuttomana vaihtoehtona.
Ehdotus
Esittelijä
-
Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä, että paperisina lähettävistä laskuista peritään erillinen 5 euron paperilaskutuslisä laskua kohden.
Päätös
Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen keskustelun jälkeen.