Valmistelija
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Perustelut
Rakennus- ja ympäristölupapalveluiden vastuualueen hallintosihteerin virka vapautuu vuoden vaihteessa 2026/2027. Hallintosihteeri toimii myös ympäristölautakunnan sihteerinä.
Teknisen toimialan organisaatiouudistus tulee voimaan 1.8.2026, jolloin maankäyttö-, kaavoitus- ja mittauspalvelut sekä rakennus- ja ympäristölupapalvelut vastuualueet yhdistetään. Hallintosihteeri toimii jatkossa hallintosihteerinä uudessa kaupunkiympäristöpalveluiden vastuualueella. Hallintosihteerin esihenkilönä toimii kaupunkiympäristöpäällikkö. Kaupunkiympäristöpalveluiden vastuualueella henkilöstö toimii pääosin asiantuntijatehtävissä.
Hallintosihteeri osallistuu ympäristölautakunnan ja teknisen lautakunnan (vastuualueelle kuuluvien asioiden osalta) esityslistojen valmisteluun, toimielinten ja viranhaltijapäätösten hallinnolliseen täytäntöönpanoon sekä toimii teknisen lautakunnan hallintosihteerin varahenkilönä. Hallintosihteerin tehtäviin kuuluu myös vastuualueen arkistointiin ja asiakirjahallintaan liittyvät tehtävät. Hallintosihteeri toimii mm. asianhallintajärjestelmän, rakennusvalvontaohjelman ja väestötietojärjestelmän pääkäyttäjänä vastuualueelle kuuluvien tehtävien osalta. Hallintosihteeri osallistuu Lapuan kaupungin verkkosivujen päivittämiseen ja tiedottamiseen vastuualueelle kuuluvien tehtävien osalta.
Lapuan kaupungin linjauksen mukaisesti hallintosihteerin virka on tarpeen muuttaa hallintosihteerin toimeksi.
Toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi on tärkeää, että toimeen valittava hallintosihteeri työskentelee limittäin nykyisen hallintosihteerin kanssa. Toimeen valittavan hallintosihteerin toivotaan aloittavan 16.11.2026 siten, että nykyinen hallintosihteeri perehdyttää valittavan henkilön rakennus- ja ympäristölupapalveluiden osalta tehtävään.
Lapuan kaupungin hallintosäännön 35 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää virkojen ja toimien osa-aikaistamisesta, kustannusvaikutuksia aiheuttavista nimikemuutoksista, uusien toimien kelpoisuusehdoista sekä virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi. Hallintosäännön 36 §:n mukaan vapautuvien sekä uusien virkojen ja toimien täyttäminen edellyttää täyttölupaa kaupunginhallitukselta.
Hallintosihteerin toimen perustamislomake liitteenä.
Ehdotus
Esittelijä
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Ympäristölautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että se
- perustaa hallintosihteerin toimen 16.11.2026 alkaen
- hallintosihteerin toimeen myönnetään täyttölupa 16.11.2026 alkaen
sekä esittää kaupunginhallitukselle/-valtuustolle, että se lakkauttaa hallintosihteerin viran 1.3.2027 alkaen.
Päätös
Lautakunta hyväksyi esityksen.