Valmistelija
Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi
Perustelut
Lapuan kaupunginvaltuusto on 30.1.2023 § 5 päättänyt uuden uimahallin rakentamisesta vaihtoehdon VE3B mukaisesti 10 miljoonan euron hintakatolla sisältäen infran ja mahdollisen valtionavun. Kaupunginvaltuusto on samassa kokouksessa hyväksynyt uimahallin tarveselvitys-hankesuunnitelman. Päätöksessä on todettu, että uimahallin sijoituspaikasta tulee tehdä sijoituspäätös mahdollisimman pian huomioiden esittelytekstissä mainitut vireillä olevat asemakaavat sekä ottaen huomioon Lapuan keskustan kehittäminen. Päätöksessä on todettu, että kaupunginhallitus tulee myöhemmin nimeämään suunnittelutoimikunnan ohjaamaan hankkeen valmistelua.
Hallintosäännön 14 §:n mukaan kaupunginhallitus voi tarvittaessa asettaa toimikuntia. Asettaessaan toimikunnan kaupunginhallituksen on määriteltävä toimikunnan tavoitteet ja tehtävät sekä päätettävä siitä, on ko toimikunta tilapäinen vai pysyväisluontoinen.
Uimahallin rakentamista varten on tarpeen perustaa suunnittelutoimikunta viipymättä. Suunnittelutoimikunnan keskeisenä tehtävänä on tukea valmistelua suunnittelijoiden ja rakennuttamisen kilpailutuksen osalta sekä tukea suunnittelua painopisteinä hinta, laatu ja aikataulu. Suunnittelutoimikunta ei ole päätöksentekoelin, vaan hankkeeseen liittyvä päätöksenteko toteutuu hallintosäännön mukaisesti. Toimikunta on tilapäinen ja se lakkautuu siinä vaiheessa, kun suunnittelu ja kilpailutus on saatu päätökseen ja uuden uimahallin rakentaminen aloitetaan.
Uimahallin rakentamisen suunnittelutoimikuntaan on perusteltua valita edustajia kaupunginhallituksen jäsenistä, teknisen lautakunnan jäsenistä ja vapaa-ajan lautakunnan jäsenistä sekä viranhaltijoista. Hallintosäännön 125 §:n mukaan läsnäolo- ja puheoikeus muun toimielimen kokouksessa on kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajalla sekä kaupunginjohtajalla. Näin ollen ko. henkilöitä ei ole tarpeen nimetä mainituiksi edustajiksi.
Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin.
Ehdotus
Esittelijä
Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää
1. perustaa uuden uimahallin suunnittelutoimikunnan esittelytekstin mukaisesti tilapäisesti
2. nimetä jäsenet kaupunginhallituksen jäsenistä (3), teknisen lautakunnan jäsenistä (2) ja vapaa-ajanlautakunnan jäsenistä (2)
3. pyytää nimettävät viranhaltijat asiantuntijoiksi uuden uimahallin suunnittelutoimikuntaan.
Päätös
Keskustelun aikana kaupunginjohtaja muutti ehdotustaan siten, että kaupunginhallitus päättää
1. perustaa uuden uimahallin suunnittelutoimikunnan esittelytekstin mukaisesti tilapäisesti
2. nimetä jäsenet kaupunginhallituksen jäsenistä (3), teknisen lautakunnan jäsenistä (2) ja vapaa-ajanlautakunnan jäsenistä (3)
3. nimetä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin
4. pyytää nimettävät viranhaltijat asiantuntijoiksi uuden uimahallin suunnittelutoimikuntaan
Muutetun ehdotuksen jälkeen kaupunginhallitus päätti yksimielisesti:
1. perustaa uuden uimahallin suunnittelutoimikunnan esittelytekstin mukaisesti tilapäisesti
2. nimetä jäsenet kaupunginhallituksen jäsenistä Pekka Hellan, Riitta Kangasluoman, Helena Lahtisen, teknisen lautakunnan jäsenistä Olli Lahdensuon, Rauno Latvalan ja vapaa-ajanlautakunnan jäsenistä Matti Kankaan, Susanna Suokon, Teija Ylimäen.
3. nimetä puheenjohtajaksi Pekka Hellan, varapuheenjohtajaksi Helena Lahtisen ja sihteeriksi Timo Korpelan.
4. pyytää nimettävät viranhaltijat asiantuntijoiksi uuden uimahallin suunnittelutoimikuntaan: tekninen johtaja Mirva Korpi, kiinteistöpäällikkö Timo Korpela, rakennuttajainsinööri (rekrytointi alkamassa), rakennustarkastaja Jarkko Panu, sivistysjohtaja Mika Kamunen, liikunta- ja nuorisotoimen päällikkö Niko Savinainen.