Valmistelija
Mika Kamunen, Sivistys- ja hyvinvointijohtaja, mika.kamunen@lapua.fi
Tiina Lassila, Hallintosihteeri, tiina.lassila@lapua.fi
Perustelut
Sivistyslautakunta 10.6.2021 § 16
Lapuan kaupungin koulukuljetusten hankinta ajalle 1.8.2021-31.7.2024 (optio 1+1 vuotta)
306/02.08.00/2016
Sivistysjohtajan päätöksellä 12.2.2021 § 16 koulukuljetusten kokonaissuunnittelu, hankinta-asiakirjojen laadinta ja tarjousten vertailu ajalle 1.8.2021-31.7.2024 (+ optio 1+1 vuotta) on hankittu Ramboll Finland Oy:ltä.
Lapuan koulukuljetuksista on pyydetty tarjoukset sopimuskaudelle 1.8.2021–31.7.2024. Lisäksi ostaja varaa itselleen oikeuden neuvotella enintään kahden (2) vuoden jatkosopimuksesta (1+1 vuotta) tämän kilpailun voittajan kanssa ilman uutta tarjouskilpailua. Optioiden käyttö edellyttää molempien sopijapuolten suostumusta. Tarjouspyyntö on julkaistu HILMA-tietokannassa. Tarjousten avaustilaisuus on järjestetty 31.5 kello 9:00–11.10 ja tarjousten hintavertailu on tehty tämän jälkeen. Tarjouspyyntö liitteenä.
Kahden tarjoajan osalta tarjottu ajoneuvokalusto ei vastannut tarjouspyynnössä esitettyjen kohteiden vaatimuksia ja suljettiin näiden kohteiden osalta pois tarjousvertailusta (näille kahdelle tarjoajalle ilmoitetaan asiasta erikseen).
Päätöksenteon perusteet
Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Päätöksenteon perusteena on kohteissa 1–8 halvin kilometrihinta (€/km, alv 0 %) ja kohteissa 9-10 halvin ajopäivän hinta (€/ajopäivä, alv 0 %).
|
Tarjouspyynnössä esitetty kuljetusten jakoperuste
Kohteet 1-8
Oppilaskuljetukset jaetaan yrityksille kohteiden kilometrihinnan, €/km (alv 0 %) perusteella seuraavasti:
1. Halvimman kilometrihinnan esittänyt tarjoaja saa hoidettavakseen kaikki ne kohteet, joiden hoitamiseen on sitoutunut tarjouksen jättäessään.
2. Mikäli halvimman kilometrihinnan tarjonnut yrittäjän kuljetuskapasiteetti on vähäisempi kuin kohteiden kyytien hoitamiseen perusopetuslain 32 § mukaisesti vaaditaan, valitaan kohteen oppilaita kuljettamaan toiseksi edullisimman kilometrihinnan kohteeseen tarjonnut.
3. Edelleen, jos kaksi edullisinta kilometrihintaa tarjonneiden yritysten kuljetuskapasiteetti ei riitä kaikkien kohteen oppilaiden hoitamiseen, valitaan kohteen kuljetusten hoitamiseen kolmanneksi halvin tarjous.
|
Tarjouspyynnön mukaiset oppilaskuljetukset jaetaan edellä mainitulla tavalla hintajärjestyksessä, kunnes kaikille oppilaille on kyydit.
|
|
|
Mikäli osa kuljetuksista jää ilman tarjouksia, nämä pyritään yhdistämään em. oppilaskuljetuksista muodostuviin reitteihin.
|
|
HUOM! Mikäli tarjoaja on tarjonnut koulukuljetuksia useampaan kohteeseen kuin mihin yrityksen tarjouksessa ilmoitettu kuljetuskapasiteetti riittää, tekee tilaaja päätöksen siitä, minkä kohteen kuljetuksiin tarjottu kuljetuskapasiteetti ensisijaisesti ohjataan. Tilaaja tekee päätöksen kaupungin kannalta kokonaistaloudellisesti edullisimman ratkaisun pohjalta.
Ajoreittejä voidaan yhdistää huomioiden perusopetuslain 32 säädökset. Huomioitavat asiat: kuljetussuunnat, odotusajat ja kuljetuksen kesto.
Kohteet 9-10
Tarjousten ratkaisuperuste on hinnaltaan edullisin tarjous €/ajopäivä, (alv 0 %).
|
Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta valitsee edellä mainituin perustein tarjouskilpailun kohteita hoitamaan ajalle 1.8.2021-31.7.2024 seuraavat liikennöitsijät:
Kohde 1: Hellanmaa, Keskuskoulu, Yläkoulu, Liuhtari
Kalustovaatimus: Yksi (1) ajoneuvo. Rekisteröity paikkamäärä vähintään 1+8 paikkaa.
Valittu liikennöitsijä: Kohteen liikennöitsijäksi valitaan kohteeseen halvimman kilometrihinnan tarjonnut T:mi Taksi Noora Annala (1,13 €/km).
Kohde 2: Alanurmo, Keskuskoulu, Liuhtari, Ritavuori, Yläkoulu
Kalustovaatimus: Yksi (1) ajoneuvo. Rekisteröity paikkamäärä vähintään 1+8 paikkaa. Tila vähintään yhdelle pyörätuolille ja pyörätuolin kiinnitysmahdollisuus. Paikkamäärä voi olla tilapäisesti vähäisempi, kun kuljetetaan pyörätuoliasiakasta.
Valittu liikennöitsijä: Kohteen liikennöitsijäksi valitaan kohteeseen halvimman kilometrihinnan tarjonnut Tmi Taksikuljetus Sami Välkkilä (1,16 €/km).
Kohde 3: Haapakoski, Keskuskoulu, Liuhtari, Yläkoulu
Kalustovaatimus: Yksi (1) ajoneuvo. Rekisteröity paikkamäärä vähintään 1+8 paikkaa.
Valittu liikennöitsijä: Kohteen liikennöitsijäksi valitaan kohteeseen halvimman kilometrihinnan tarjonnut Tilausajo I. Jäätteenmäki (1,10 €/km).
Kohde 4: Keskuskoulu, Männikkö, Yläkoulu
Kalustovaatimus: Yksi (1) ajoneuvo. Rekisteröity paikkamäärä vähintään 1+8 paikkaa
Valittu liikennöitsijä: Kohteen liikennöitsijäksi valitaan kohteeseen toiseksi halvimman kilometrihinnan tarjonnut Lapuan taksipalvelu Jani Näykki (1,13 €/km). Halvimman tarjoajan kuljetuskapasiteetti on ohjattu muiden koulujen oppilaskuljetuksiin.
Kohde 5: Tiistenjoki, Tiistenjoen eskarit, Yläkoulu
Kalustovaatimus: Kaksi (2) ajoneuvoa. Rekisteröity paikkamäärä toisessa ajoneuvossa vähintään 1+17 ja toisessa 1+30 paikkaa.
Valittu liikennöitsijä: Kohteen liikennöitsijäksi valitaan kohteeseen kolmanneksi halvimman kilometrihinnan tarjonnut Härmän Liikenne Oy (1,94 €/km). Kahden halvimman tarjoajan tarjottu ajoneuvokalusto ei vastaa tarjouspyynnössä esitettyä kalustovaatimusta.
Kohde 6: Keskuskoulu, Pouttu, Yläkoulu
Kalustovaatimus: Yksi (1) ajoneuvo. Rekisteröity paikkamäärä vähintään 1+ 8 paikkaa.
Valittu liikennöitsijä: Kohteen liikennöitsijäksi valitaan kohteeseen toiseksi halvimman kilometrihinnan tarjonnut Taksi Hannu Saunamäki (1,15 €/km). Halvimman tarjoajan kuljetuskapasiteetti ja valitun liikennöitsijän kanssa saman hinnan tarjonneen liikennöitsijän kuljetuskapasiteetti on ohjattu muiden kohteiden hoitamiseen.
Kohde 7: Keskuskoulu, Liuhtari, Männikkö, Pouttu, Ritavuori, Yläkoulu
Kalustovaatimus: Yksi (1) ajoneuvo. Rekisteröity paikkamäärä vähintään 1+8 paikkaa.
Valittu liikennöitsijä: Kohteen liikennöitsijäksi valitaan kohteeseen halvimman kilometrihinnan tarjonnut Tilausajo I. Jäätteenmäki (1,10 €/km).
_________________________________________________________________________________________________
Lapuan kaupungin sivistyslautakunta on kokouksessaan 10.6.2021 §16 päättänyt Lapuan kaupungin koulukuljetusten hankinnasta ajalle 1.8.2021-31.7.2024 (optio 1 +1 vuotta).
Liikennöitsijöiltä on kysytty kiinnostusta jatkaa nykyistä koulukuljetussopimusta ajalla 1.8.2024-31.7.2025. Kaikki liikennöitsijät ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa jatkaa koulukuljetussopimusta ajalla 1.8.2024-31.7.2025.
Päätös
Sivistyslautakunta hyväksyi sivistys- ja hyvinvointijohtajan ehdotuksen.