Perustelut
Sisäinen valvonta ja riskienhallinta osana toimintaprosesseja-ohjeen (33/00.01.01./2018) kohdan Kirjanpito ja maksuliikenne b) Ostolaskujen käsittely ja maksuliikenne mukaan kaupunginhallituksen ja lautakuntien tulee vähintään kerran vuodessa määrätä ne henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä tositteet. Tällöin tulee myös selvästi määritellä, minkä kustannuspaikan/tulosyksikön laskuja henkilö voi hyväksyä (ei voi hyväksyä omia kulujaan).
Sivistyslautakunnan toimivaltaan ja sen alaisuuteen kuuluvien toimintojen osalta laskujen hyväksyjät ovat liitteen mukaiset. Ensin mainittu on varsinainen hyväksyjä ja toiseksi mainittu varahyväksyjä. Laskun asiatarkastaja ja laskun hyväksyjä eivät voi olla sama henkilö. Esimiehet hyväksyvät alaistensa matkalaskut ja hallintosihteeri sivistyslautakunnan kokouspalkkiot.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mika Kamunen, Sivistys- ja hyvinvointijohtaja, mika.kamunen@lapua.fi
Sivistyslautakunta nimeää laskujen hyväksyjiksi 1.1.2025 alkaen liitteen mukaiset henkilöt.
Päätös
Sivistyslautakunta hyväksyi sivistys- ja hyvinvointijohtajan ehdotuksen.