Perustelut
Lapuan kaupungin teknisessä toimessa on tarpeen ottaa käyttöön paikkatieto- ja kuntarekisteripalvelualusta, jota on tarkoitus hyödyntää kunnan palveluiden, paikkatietoaineistoiden sekä rekisterien viestimiseen
kuntalaisille sekä kunnan työntekijöiden suljettuna viranomaispalveluna.
Paikkatieto- ja kuntarekisteripalvelualustaa tullaan hyödyntämään laaja-alaisesti kuntien monella toimi- ja palvelualalla muun muassa seuraavissa tarkoituksissa:
- Kuntarekisterien (osoite, lupa ja rakennus) ylläpidossa
- Alueidenkäytön aineistojen ylläpidossa sekä jakamisessa
- Väestötietojen käyttämisessä päätöksenteon tukena, sekä palveluverkkosuunnittelussa
- Maaomaisuuden vuokrasopimusten ja ominaisuustietojen hallinnassa
- Kunnossapidon, infrastruktuurin, kaavoituksen ja liikuntapalvelualueiden palautteiden ja paikkatiedon keräämisessä
- Kuntien tontinmyynnissä
- Ympäristövalvonnassa
- Palveluverkkosuunnittelussa väestöaineistoja hyödyntäen
- Rakennusvalvonnan luvituksessa, tarkastuskäyntien kirjaamisessa ja muissa lakivelvoitteisissa tehtävissä
Hankittavasta järjestelmästä tulee olla mahdollista tehokas ja suoraviivainen integraatio RYHTIjärjestelmään tulevaisuudessa. Lainsäädännön mukaan kuntien tulee toimittaa tonttijaot ja kaavat tietojärjestelmään viimesitään 1.1.2029. Kuntien tulee toimittaa rakennetun ympäristön tietojärjestelmään myös rakentamista koskevat tiedot viimeistään 1.1.2029 alkaen ja kunnilla on velvollisuus tehdä tietomallimuotoisia rakentamislupia jo vuoden 2026 alusta lähtien.
Kilpailutus on julkaistu Hilmassa 13.10.2025. Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjousten lähettämisen määräaika päättyi 18.11.2025 klo.12:00. Tarjouspyynnön mukaan tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin. Hinnan osuus arvioinnista on 75 % ja laadun osuus 25 %.
Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjouspyynnön mukaista tarjousta. Tarjoukset vertailtiin ja kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antajan kanssa käytiin selonottoneuvottelu 3.12.2025. Selonottoneuvotteluissa käytiin läpi tarjouspyyntö ja tarjousasiakirjat varmistuen ettei osapuolilla ole poikkeavia näkemyksiä tarjouksen sisällöstä.
Selonottoneuvottelun perusteella todettiin, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt yritys voidaan valita paikkatietojärjestelmän toimittajaksi.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti Sitowise Oy, jonka vertailuhinta on 210 708,00 € (alv 0%).
Vuoden 2025 talousarviossa mittaus- ja karttajärjestelmien hankintaan on varattu 58.500 €:n investontimääräraha. Lisäksi vuoden 2026 käyttötalouden talousarvioon on varattu paikkatietojärjestelmän vuosikustannukset.
Lapuan kaupungin hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta päättää kansallisen hankintarajan ylittävistä hankinnoista toimialalla 1 000 000 euroon asti.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Tekninen lautakunta päättää, että paikkatieto- ja kuntarekisteripalvelualustan toimittajaksi valitaan Sitowise Oy.
Päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä, vaan se laaditaan myöhemmin erikseen. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja päättämään hankintaan mahdollisesti liittyvistä välttämättömistä lisä- ja muutostöistä.
Päätös
Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.
Päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä, vaan se laaditaan myöhemmin erikseen. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja päättämään hankintaan mahdollisesti liittyvistä välttämättömistä lisä- ja muutostöistä.