Perustelut
Lapuan kaupungin hallintopalveluissa on tuotettu monistamopalveluita eli painatus- ja tulostuspalveluita. Palveluita on tarjottu Lapuan kaupungin kaikille toimialoille sekä ulkopuolisille asiakkaille. Lisäksi hallintopalveluiden toimesta on tehty keskitettyjä hankintoja kopiopaperien ja toimistotarvikkeiden osalta.
Monitoimilaitteiden kilpailutus toteutettiin vuoden 2024 aikana siten, että kaikille toimialoille on hankittu riittävä määrä monitoimilaitteita kopiointia, tulostusta ja skannausta varten kuitenkin huomioiden Lapuan kaupungin kestävän kehityksen ohjelman mukainen tavoite paperinkulutuksen vähentämiseksi. Kilpailutuksen yhteydessä hankittavien monitoimilaitteiden määrää pystyttiin merkittävästi myös vähentämään aiemmasta.
Vuoden 2025 alusta kopiopapereiden ja toimistotarvikkeiden hankinta sekä tulostuspalvelut on hajautettu kunkin toimialan itse hoidettavaksi. Hankintojen tekemiseen tulee käyttää samoja hankintakanavia kuin aiemmin. Tietohallintoon liittyvät hankinnat toteutetaan jatkossakin keskitetysti tietohallinnon toimesta.
Lapuan kaupungin hallinnon toimialan henkilöstön määrä on vähentynyt viime vuosina eläköitymisistä johtuen ja vähenemistä tulee tapahtumaan vielä vuoden 2025 aikana.
Painatus- ja tulostuspalveluiden tarjoaminen ulkopuolisille asiakkaille ei kuulu kaupungin lakisääteisiin tehtäviin. Resurssien vähetessä on perusteltua, että monistamopalveluiden tarjoaminen ulkopuolisille asiakkaille lopetetaan.
Ulkopuoliset asiakkaat voivat ostaa yksittäisiä asiakirjakopioita kirjastosta. Suurempien painatus- ja tulostuspalveluiden osalta Lapualta löytyy yksityisiä palveluntarjoajia. Esimerkiksi paikallislehti Lapuan Sanomat tarjoaa asiakirjojen, valokuvien yms. kopiointi-, tulostus- ja skannauspalveluita.
Ehdotus
Esittelijä
-
Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää lakkauttaa monistamopalveluiden tarjoamisen 31.3.2025 alkaen.
Päätös
Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen.