Kaupunginhallitus, kokous 28.4.2025

Esityslista on tarkastettu

§ 144 Lapuan avantouimarit ry:n kuntarahoitushakemus saunahankkeeseen

LAPDno-2024-821

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 21.11.2024

Valmistelija

Markku Turja, Kaupungingeodeetti, markku.turja@lapua.fi

Perustelut

Lapuan avantouimarit ry on pyytänyt saada vuokrata maa-alueen saunarakennuksen rakentamista varten. Saunarakennus on tarkoitus rakentaa entisen nk 'hiihtomajan' paikalle tilalle Suksimäki RN:o 6:155 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä (408-404-6-155). Rakennukselle ollaan hakemassa hankerahoitusta ja muu rahoitus on tarkoitus kattaa lahjoitusrahastosta. Vuokra-aika on 35 vuotta ja vuokrattavan alueen pinta-ala n. 300 m2.  Alueen sijainti tarkentuu, kun rakennuksesta saadaan asemapiirros. Vuokrattavan alueen vuosivuokra on 50 €/v sekä muuten vuokrasopimuksessa sovitulla tavalla. Rakennettavasta kohteesta on lisäksi laadittu erikseen kaupungin ja Lapuan avantouimarit ry:n välinen vastuunjakotaulukko, joka on vuokrasopimuksen liitteenä.

Vuokrasopimus liitteineen on liitteenä

Oheismateriaalina on Lapuan avantouimarit ry:n esitysmateriaali yhteissaunan rakentamisesta Lapuan Simpsiölle. 

Ehdotus

Esittelijä

Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1. vuokrata Lapuan avantouimarit ry:lle n. 300 m2:n suuruisen maa-alueen tilasta Suksimäki RN:o 6:155 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä (408-404-6-155) saunarakennuksen rakentamista varten. Vuokra-aika on 35 vuotta sekä vuokran määräa 50€/v ja muuten vuokrasopimuksessa ilmenevällä tavalla. Vuokrasopimuksen lisäksi Lapuan kaupungin ja Lapuan Avantouimarit ry:n kesken on laadittu liitteenä oleva vastuunjakotaulukko.

2. valtuuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimukseen siinä vaiheessa, kun hankerahoitus on myönnetty. 

Päätös

Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen keskustelun jälkeen. 

Valmistelija

  • Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Perustelut

Lapuan kaupunginhallitus on 21.11.2024 § 330 päättänyt vuokrata maa-alueen Lapuan avantouimarit ry:lle saunarakennuksen rakentamista varten. Kaupunginhallitus on samalla päätöksellä valtuuttanut kaupunginjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen siinä vaiheessa, kun hankerahoitus on myönnetty. Vuokrasopimuksen liitteenä on vastuunjakotaulukko. Vuokrasopimusta ei ole vielä allekirjoitettu, koska hankerahoitusta ei ole myönnetty.

Lapuan avantouimarit ry hakee rahoitusta saunahankkeeseen Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksesta. Hankkeen kokonaisrahoitus koostuu ELY-keskuksen kautta haettavasta julkisesta hanketuesta (EU+valtio+kunta) ja talkootyöstä.

  • Julkinen kokonaisrahoitus (EU+valtio+kunta) 248 815,20 € kattaa 80 % hankkeen kokonaiskustannuksista.
  • Talkootyön arvo 62 203,80 € kattaa 20 % hankkeen kokonaiskustannuksista.

Lapuan avantouimarit ry esittää Lapuan kaupungille, että Lapuan kaupunki myöntäisi kuntarahaa 10 % julkisesta kokonaisrahoituksesta eli 24.881,52 euroa.

Lisäksi Lapuan avantouimarit ry esittää, että Lapuan kaupunki myöntäisi korottoman väliaikaislainan saunahankkeelle ELY:n tehtyä myönteisen rahoituspäätöksen. ELY-keskus maksaa tuen toteutuneita kustannuksia vastaan.

Lapuan avantouimarit ry esittää myös, että vuokrasopimuksen liitteenä olevaa vastuunjakotaulukkoa muutetaan siten, että pohjatyöt tullaan toteuttamaan Lapuan avantouimarit ry:n toimesta aiemmasta vastuunjakotaulukosta poiketen.

Oheismateriaalina on kustannusarvio ja rakennuskustannusten erittely. Liitteenä on päivitetty vastuunjakotaulukko.

Lapuan kaupunginvaltuuston 28.6.2025 § 7 päätöksen mukaisesti Lapuan kaupunginhallitus voi myöntää EU-rahoitteisiin eri organisaatioiden koordinoimiin ohjelmakauden 2021-2027 investointi- ja kehittämishankkeisiin välirahoituksena enintään 100.000 euron korottoman antolainan. Tätä suuremmista välirahoituksista voi päättää kaupunginvaltuusto siinä vaiheessa, kun hankerahoitus on myönnetty.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1.       myöntää Lapuan avantouimarit ry:n saunahankkeeseen 24.881,52 euron kuntarahaosuudella, mikä otetaan talousarvion Projektit 474 rahoitusvarauksista.

2.       hyväksyä päivitetyn vastuunjakotaulukon, joka liitetään vuokrasopimuksen liitteeksi ja joka korvaa 21.11.2024 hyväksytyn vastuunjakotaulukon.

Liitteet

Vastuunjakotaulukko kaupunki ja yhdistys 11.4.2025.pdf.pdf (pdf, 89 kt)