Valmistelija
Minna Kangasluoma, Hallintopäällikkö, minna.kangasluoma@lapua.fi
Perustelut
Kuntalain 94 § 1 momentin mukaan Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.
Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäs osan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.
Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä
Lapuan kaupungin hallintosäännön 13 luvun 80 § määrää, että “Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.
Kokouskutsu on lähetettävä vähintään 4 päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kaupungin verkkosivuilla.
Valtuuston kokouksista on ilmoitettu 1.8.2021-31.5.2025 Vanhan Paukun infopisteen sähköisellä ilmoitustaululla, Lapuan kaupungin verkkosivuilla sekä Lapuan Sanomissa.
Ehdotus
Esittelijä
Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy seuraavat menettelytavat valtuustokaudeksi 1.6.2025-31.5.2029
1. Valtuuston kokouskutsu ja esityslista julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä kokousta edeltävän viikon keskiviikkona valtuutetuille ja jokaisen valtuustoryhmän ensimmäiselle varavaltuutetulle.
2. Kokouskutsu julkaistaan Internetissä Lapuan kaupungin kotisivuilla. Kokousten ajasta ja paikasta tiedotetaan Lapuan kaupungin kotisivuilla.
3. Kokouksen esityslista toimitetaan medialle.
4. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana toisena työpäivänä. Jos kokousta seuraava toinen työpäivä on pyhäpäivä, siirtyy tarkastus seuraavaan työpäivään.
Pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävinä kaupungin hallintokeskuksessa kokousta seuraavana maanantaina klo 9.00 - 15.00.
Pöytäkirja julkaistaan samana päivänä myös Internetissä kaupungin kotisivuilla www.lapua.fi > Hallinto ja päätöksenteko >pöytäkirjat
5. Valtuuston sihteerinä toimii hallintopäällikkö tai hänen varahenkilönsä.
Päätös
Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen.