Perustelut
Lapuan kaupungin luottamushenkilöiden sekä viran- ja toimenhaltijoiden palkkiosääntö on hyväksytty kaupunginvaltuustossa 24.3.2025 § 28 ja se on tullut voimaan 1.6.2025.
Kokouspalkkioiden maksatusprosessia on nyt päivitetty siten, että muiden kuin kaupungin kokousten ja tilaisuuksien osalta tehdään kirjallinen hakemus kokouspalkkion maksamisesta. Tällöin palkkion edellytyksenä on, että osallistumisesta on kirjallinen viranomaiseen / toimielimen päätös. Toimielimen sihteeri kerää jokaisessa toimielimessä muista kuin kaupungin tilaisuuksista tehdyt kirjalliset hakemukset kokouspalkkiosta ja matkalaskuista. Tällöin toimielimen sihteerillä on tieto, kuka on oikeutettu saamaan palkkiota. Jatkossa hakemuksia ei toimiteta enää suoraan palkkapalveluihin.
Lisäksi viran-/toimenhaltijoiden kokouspalkkioiden maksamiseen tulee muutos. Viran- / toimenhaltijoiden kokouspalkkiot tullaan jatkossa maksamaan keskitetysti samanaikaisesti luottamushenkilöiden palkkioiden kanssa perustuen kokouspöytäkirjoihin tai laadittuihin muistioihin.
Muutokset on tehty palkkiosäännön pykälään 19.
Liitteenä on päivitetty luottamushenkilöiden sekä viran- ja toimenhaltijoiden palkkiosääntö sekä vanha ohje 19 § muutosmerkinnöillä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan luottamushenkilöiden ja viran- ja toimenhaltijoiden palkkiosäännön 1.3.2026 alkaen.