Tekninen lautakunta, kokous 10.11.2026

Perustelut

Lapuan kaupungin kunnallistekniset palvelut on pyytänyt tarjousta yksityisteillä käytettävien kiviainesten hankinnasta vuodelle 2025-2027. Hankintamenettely on avoin menettely ja hankinnasta on ilmoitettu Hilma-hankintailmoitusjärjestelmässä ja kaupungin verkkosivuilla 7.11-18.12.2024. Hinnat ovat kiinteät hankinta-ajalle 1.3.2025-31.12.2027. Yksityisteille tarjotaan vain 0-16 mm, 0-22 mm ja 0-32 mm kiviaineksia paikalle toimitettuna. Yksityisteiden toimittaja valitaan siten, että 0-16 mm murskeella on 80% painoarvo, 0-32 mm murskeella on 10% painoarvo ja 0-22 mm on 10% painoarvo.  Kokonaisuudessaan kiviainekset otetaan samalta ja edullisimmalta toimittajalta, joka pystyy toimittamaan kaikkia kolmea pyydettyä lajiketta, käyttäen edellä mainittuja painotuksia keskihinnassa.   

Tarjouksen on määräaikaan 18.12.2024 klo 12.00 mennessä jättivät Lapuan Kuljetus Oy, Kuortaneen Sora ja Kuljetus Oy ja Maansiirto Veljekset Rinta Oy. Tarjousten avaustilaisuudessa todettiin, että kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. 

Hankinnan ratkaisuperusteena on halvin yksikköhinta siten, että eri lajikkeet arvioidaan niille ennalta määriteltyjen painokertoimien avulla. Toimittajaksi valitaan se, jonka hinta on painokertoimien mukaisesti laskettuna halvin.

Toimittajan valinnan laskenta tapahtuu painokertoimien avulla laskentakaavalla: lajikkeen hinta * painokerroin / 100

Tämä kaava toistetaan jokaisen lajikkeen osalta. Lopuksi jokainen painokerroinarvo lasketaan yhteen ja saadaan summa, jonka perusteella toimittaja valitaan. 

Tarjouspyyntö ja avauspöytäkirja oheismateriaalina.

Kiviaineshankintojen sopimuksen mukainen ennakoitu arvo on noin 408.000 €. Lapuan kaupungin hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta päättää hankinnoista toimialallaan 1.000.000 euroon asti. 

Perustelut

Kuortaneen Sora ja Kuljetus Oy on tehnyt tekniselle lautakunnalle hinnankorotusesityksen 24.3.2026. Kiviaineksia koskeva sopimus on voimassa 31.12.2027 saakka. Toiminnanharjoittaja on esittänyt 12,89 %:n hinnankorotusta kiviaineksiin. Tarjouspyynnön mukaan hinnat ovat kiinteät hankinta-ajalle 1.3.2025 31.12.2027.

Hinnan korotusesitys oheismateriaalina. 

Toiminnanharjoittajan edustajan kanssa on käyty neuvottelu 1.4.2026. Neuvotteluun osallistuivat kunnallistekniikan päällikkö ja tekninen johtaja. Toiminnaharjoittajalle ilmoitettiin, että hinnat ovat kiinteät, eikä niitä sopimuksen perusteella voida korottaa. 

Jyse 2014 kohdan 9.7 todetaan, että palveluntuottajalla on oikeus sopimuskauden aikana muuttaa hintaa palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Palveluntuottajan on toimitettava hinnanmuutosehdotus kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Hinnanmuutos voi tulla voimaan aikaisintaan 12 kuukauden kuluttua sopimuskauden alusta tai edellisestä palveluntuottajan aloitteesta tehdystä hinnanmuutoksesta. Palveluntuottajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Tällaisessa tilanteessa hintaa voidaan korottaa vain indeksin perusteella. Polttoaineiden hinnannousu ei vielä yksistään riitä nostamaan hintoja. Maanrakennusindeksissä ei ole sellaista muutosta, että hinnankorotusesitystä voitaisiin pitää perusteltuna.