Perustelut
"Sisäinen valvonta ja riskienhallinta osana toimintaprosesseja" -ohjeen kohdan "Kirjanpito ja maksuliikenne, b) ostolaskujen käsittely ja maksuliikenne" kaupunginhallituksen ja lautakuntien tulee vähintään kerran vuodessa määrätä ne henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä tositteet. Tällöin tulee myös selvästi määritellä, minkä kustannuspaikan / tulosyksikön laskuja henkilö voi hyväksyä.
Hyväksymisoikeutta ei ole omia kuluja koskeviin laskuihin (esim. koulutuskulut, puhelinlaskut), vaan nämä laskut hyväksyy esimies. Hyväksymisoikeus koskee myös ao. viranhaltijan sijaista.
Teknisellä johtajalla on oikeus hyväksyä kaikkien teknisen toimialan tulosalueiden laskuja lukuunottamatta omia kululaskuja (kuten puhelinlaskut), jotka hyväksyy kaupunginjohtaja. Teknisen johtajan laskujen hyväksymisoikeus koskee myös teknisen johtajan sijaista.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Lautakunta vahvistaa teknisen toimialan toimivaltaan ja toimintoihin liittyvien laskujen hyväksyjät vuodelle 2025 seuraavasti:
Hyväksymisoikeus koskee myös tehtävien sijaisuuksia hoitavia viran- ja toimenhaltijoita.
Teknisellä johtajalla on oikeus hyväksyä kaikkien teknisen toimialan tulosalueiden yksikön laskuja pois lukien omat kululaskut.
| Hallinto- ja yleispalvelut |
Teknisen toimialan hallintosihteeri |
| Maankäyttö-, kaavoitus- ja mittauspalvelut |
Kaupungingeodeetti, varalla mittausteknikko |
| Kunnallistekniset palvelut (liikennealueet, ulkoliikuntapaikat ja viheraluepalvelut) |
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla:
viheraluepalvelut; viheraluepalveluiden kunnossapidon työnjohtaja
ulkoliikuntapaikat; liikuntapaikkamestari
liikenneväylät ja kaatopaikat; katumestari ja kadunrakennuksen rakennusmestari
|
| Vesihuoltolaitos |
Vesihuoltoinsinööri, varalla kunnallistekniikan päällikkö |
| Metsätalous |
Kaupungingeodeetti, varalla mittausteknikko |
| Rakentamis- ja kiinteistöpalvelut |
Rakennuttajainsinööri, varalla kiinteistömestari ja kiinteistömanageri |
| Ruoka- ja puhtauspalvelut |
Palvelupäällikkö, varalla ruokapalvelupäällikkö ja siivouspäällikkö |
Investointiosa
| Rakennusinvestoinnit |
Rakennuttajainsinööri, varalla kiinteistömestari ja kiinteistömanageri |
| Liikenneväylät (kadut ja tiet) / Kiinteät rakenteet ja laitteet |
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla kadunrakennuksen rakennusmestari ja katumestari |
| Viheralueet / Muut kiinteät rakenteet ja laitteet |
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla viheraluepalveluiden kunnossapidon työnjohtaja |
| Ulkoliikuntapaikat / Muut kiinteät rakenteet ja laitteet |
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla liikuntapaikkamestari |
| Vesihuoltolaitos |
Vesihuoltoinsinööri, varalla kunnallistekniikan päällikkö |
| Koneet ja kalusto |
Kukin vastuualueen esimies omien hankintojensa osalta, varahyväksyjät yllä olevan erittelyn mukaisesti |
Puhelinlaskut, matkalaskut ym. henkilökohtaiset laskut hyväksyy kunkin vastuualueen päällikkö oman henkilöstönsä osalta, tekninen johtaja vastuualueen esihenkilöiden osalta ja kaupunginjohtaja teknisen johtajan osalta.
Työnjohtovarallaololaskut hyväksyy tekninen johtaja tai hänen sijaisensa.
Päätös
Pykälän käsittelyn alussa tekninen johtaja muutti ehdotustaan siten, että metsätalous poistetaan teknisen toimialan toimintoihin liittyvien laskujen listauksesta.
Lautakunta hyväksyi teknisen johtajan muutetun ehdotuksen.
Hyväksymisoikeus koskee myös tehtävien sijaisuuksia hoitavia viran- ja toimenhaltijoita.
Teknisellä johtajalla on oikeus hyväksyä kaikkien teknisen toimialan tulosalueiden yksikön laskuja pois lukien omat kululaskut.
| Hallinto- ja yleispalvelut |
Teknisen toimialan hallintosihteeri |
| Maankäyttö-, kaavoitus- ja mittauspalvelut |
Kaupungingeodeetti, varalla mittausteknikko |
| Kunnallistekniset palvelut (liikennealueet, ulkoliikuntapaikat ja viheraluepalvelut) |
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla:
viheraluepalvelut; viheraluepalveluiden kunnossapidon työnjohtaja
ulkoliikuntapaikat; liikuntapaikkamestari
liikenneväylät ja kaatopaikat; katumestari ja kadunrakennuksen rakennusmestari
|
| Vesihuoltolaitos |
Vesihuoltoinsinööri, varalla kunnallistekniikan päällikkö |
| Rakentamis- ja kiinteistöpalvelut |
Rakennuttajainsinööri, varalla kiinteistömestari ja kiinteistömanageri |
| Ruoka- ja puhtauspalvelut |
Palvelupäällikkö, varalla ruokapalvelupäällikkö ja siivouspäällikkö |
Investointiosa
| Rakennusinvestoinnit |
Rakennuttajainsinööri, varalla kiinteistömestari ja kiinteistömanageri |
| Liikenneväylät (kadut ja tiet) / Kiinteät rakenteet ja laitteet |
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla kadunrakennuksen rakennusmestari ja katumestari |
| Viheralueet / Muut kiinteät rakenteet ja laitteet |
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla viheraluepalveluiden kunnossapidon työnjohtaja |
| Ulkoliikuntapaikat / Muut kiinteät rakenteet ja laitteet |
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla liikuntapaikkamestari |
| Vesihuoltolaitos |
Vesihuoltoinsinööri, varalla kunnallistekniikan päällikkö |
| Koneet ja kalusto |
Kukin vastuualueen esimies omien hankintojensa osalta, varahyväksyjät yllä olevan erittelyn mukaisesti |
Puhelinlaskut, matkalaskut ym. henkilökohtaiset laskut hyväksyy kunkin vastuualueen päällikkö oman henkilöstönsä osalta, tekninen johtaja vastuualueen esihenkilöiden osalta ja kaupunginjohtaja teknisen johtajan osalta.
Työnjohtovarallaololaskut hyväksyy tekninen johtaja tai hänen sijaisensa.