Perustelut
Lapuan kaupungin tekninen toimi kunnossapitää ja korjaa kaupungin omistamat kiinteistöt.Toimeksiannot koostuvat Lapuan kaupungin teknisen toimen rakennus- ja kiinteistöpalvelut- toimialan suunnittelu- ja asiantuntijatehtävistä tuntiveloitusperusteisesti (aikapalkkio henkilöryhmittäin). Toimeksiannon laajuus sovitaan kohdekohtaisesti. Kohteina voivat olla mm. kaupungin omistamat julkiset hallinto- ja toimistotilat, päiväkodit, koulut, terveydenhuollon tilat, kulttuuri-, liikuntatilat.
Suunnittelupalveluiden tehtävät on jaettu kolmeen osa-alueeseen, joista on pyydetty tarjoukset tuntiveloitusperusteisesti.
Suunnittelualat
1. Rakennesuunnittelu
2. LVIA-Suunnittelu
3. Sähkösuunnittelu
Sopimuskaudella tilaukset pyritään suorittamaan ensisijaisesti puitesopimuskumppaneiden kesken, mutta tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin. Tämä puitejärjestely ei myöskään velvoita tilaajaa hankkimaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja palveluja pelkästään tämän puitejärjestelyn kautta.
Puitejärjestely on määräaikainen. Sopimusaika alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kestää 31.12.2028 saakka.
Joka osa-alueen palveluntuottajaksi voidaan valita kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, kuitenkin maksimissaan 8 kpl/suunnitteluala.
Tarjouspyyntö on julkaistu Hilma-palvelussa 19.11.2025. Tarjousten jättämisen määräaika oli 18.12.2025 klo.12.00.
Tarjouksia saatiin seuraavasti:
1. Rakennesuunnittelu 12 kpl, joista 11 tarjousta oli tarjouspyynnön mukaisia ja täytti tarjouspyynnön mukaiset minimivaatimukset.
2. LVIA-Suunnittelu 9 kpl, joista 8 tarjousta oli tarjouspyynnön mukaisia ja täytti tarjouspyynnön mukaiset minimivaatimukset.
3. Sähkösuunnittelu 7 kpl, joista 7 tarjousta oli tarjouspyynnön mukaisia ja täytti tarjouspyynnön mukaiset minimivaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaiset minimivaatimukset täyttävät tarjoajat pääsivät mukaan vertailuun. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tarjousten vertailu tapahtui kahdessa vaiheessa siten, että ensin pisteytettiin laatuosioon liittyvät tekijät ja sen jälkeen tarjouksen vertailuhinta. Laatupisteiden osuus on 50 % ja vertailuhinnan 50 %. Pisteytyksen ja vertailun perusteella kahdeksan (8) parhaat yhteispisteet saivat:
Rakennesuunnittelu:
Intec Structures Oy 100,00 p
Contria Oy 93,49 p
Ramboll Finland Oy 89,31 p
FCG Rakennettu Ympäristö Oy 84,24 p
Rakenne Savela Oy 82,94 p
Afry Finland Oy 78,42 p
A-Insinöörit suunnittelu Oy 75,11 p
Sitowise Oy 74,95 p
LVIA-Suunnittelu:
Granlund Oy 93,37 p
Ramboll Finland Oy 91,86 p
Sweco Finland Oy 91,44 p
WSP Finland Oy 86,21 p
Insinööritoimisto JJMC Oy 84,71 p
Rejlers Rakentaminen Oy 84,64 p
Enertwins Oy 80,00 p
A-Insinöörit Suunnittelu Oy 62,72 p
Sähkösuunnittelu:
SMARTPLAN Ab Oy 100,00 p
Rejlers Rakentaminen Oy 99,30 p
Sähkösuunnittelu Rannisto Oy 97,92 p
Granlund Oy 94,29 p
Ramboll Finland Oy 92,75 p
Sweco Finland Oy 92,31 p
A-Insinöörit Suunnittelu Oy 78,63 p
Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksen synnyttämä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmalta toimittajalta jokaisesta osa-alueesta erikseen. Lähtökohtaisesti toimeksiannoissa käytetään vastuuhenkilöä tai tilaajan harkinnan mukaan muuta käytettävissä olevaa henkilöä tehtävään parhaiten soveltuvalla tavalla.
Lapuan kaupungin hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta päättää yli 150.000 euron ylittävistä hankinnoista toimialalla 1.000 000 euroon asti. Hankinnan ennakoitu arvo on 200 000 € - 400.000 €.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Tekninen lautakunta päättää, että
1. rakennesuunnittelun puitesopimus tehdään Intec Structures Oy:n, Contria Oy:n, Ramboll Finland Oy:n, FCG Rakennettu Ympäristö Oy:n, Rakenne Savela Oy:n, Afry Finland Oy:n, A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n ja Sitowise Oy:n kanssa tarjouspyynnön mukaisesti.
2. LVIA-suunnittelun puitesopimus tehdään Granlund Oy:n, Ramboll Finland Oy:n, Sweco Finland Oy:n, WSP Finland Oy:n, Insinööritoimisto JJMC Oy:n, Rejlers Rakentaminen Oy:n, Enertwins Oy:n ja A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n kanssa tarjouspyynnön mukaisesti.
3. sähkösuunnittelun puitesopimus tehdään SMARTPLAN Ab Oy:n, Rejlers Rakentaminen Oy:n, Sähkösuunnittelu Rannisto Oy, Granlund Oy:n, Ramboll Finland Oy:n, Sweco Finland Oy:n ja A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n kanssa tarjouspyynnön mukaisesti.
Tämä päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä, vaan se laaditaan myöhemmin erikseen. Tekninen lautakunta valtuuttaa rakennuttajainsinöörin allekirjoittamaan puitesopimukset.
Päätös
Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.
Tämä päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä, vaan se laaditaan myöhemmin erikseen. Tekninen lautakunta valtuutti rakennuttajainsinöörin allekirjoittamaan puitesopimukset.