Perustelut
"Sisäinen valvonta ja riskienhallinta osana toimintaprosesseja" -ohjeen kohdan "Kirjanpito ja maksuliikenne, b) ostolaskujen käsittely ja maksuliikenne" mukaisesti kaupunginhallituksen ja lautakuntien tulee vähintään kerran vuodessa määrätä ne henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä tositteet. Tällöin tulee myös selvästi määritellä, minkä kustannuspaikan / tulosyksikön laskuja henkilö voi hyväksyä.
Hyväksymisoikeutta ei ole omia kuluja koskeviin laskuihin (esim. koulutuskulut, puhelinlaskut), vaan nämä laskut hyväksyy esimies.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mirva Korpi, Ympäristöinsinööri, vs. tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Lautakunta vahvistaa laskujen hyväksyjät vuodeksi 2023 seuraavasti:
Hyväksymisoikeus koskee myös tehtävien sijaisuuksia hoitavia viran- ja toimenhaltijoita.
Käyttötalousosa
| 15100 |
Hallinto |
tekninen johtaja, varalla rakennustarkastaja |
| 15110 |
Rakennusvalvonta |
tekninen johtaja, varalla rakennustarkastaja |
| 15120 |
Ympäristönsuojelu |
tekninen johtaja, varalla ympäristöinsinööri |
Omia kuluja koskevat laskut (esim. koulutuskulut, puhelinlaskut) hyväksyy esimies.
Lautakunnan kokouspalkkiot: hallintosihteeri.
Päätös
Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.