Perustelut
Lapuan kaupungin hallintosäännön 119 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.
Ehdotus
Esittelijä
-
Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi
Kaupunginjohtajan ehdotus:
1. Kaupunginhallitus päättää pitää kokouksensa keväällä 2024 kaupungintalolla kaupunginhallituksen kokoushuoneessa seuraavasti:
- maanantai 29.1.2024 klo 17.00
- maanantai 12.2.2024 klo 17.00
- maanantai 4.3.2024 klo 17.00
- maanantai 25.3.2024 klo 17.00
- maanantai 8.4.2024 klo 17.00
- maanantai 22.4.2024 klo 17.00
- maanantai 6.5.2024 klo 17.00
- maanantai 20.5.2024 klo 17.00
- maanantai 3.6.2024 klo 17.00
- maanantai 17.6.2024 klo 17.00
2. Kokouskutsu kaupunginhallituksen kokouksiin toimitetaan siten, että esityslista lähetetään kaupunginhallituksen jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajille sekä julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä kokousta edeltävän viikon torstaina. Kaupunginhallituksen esityslista julkaistaan Internetissä kaupungin kotisivuilla osoitteessa www.lapua.fi.
3. Kaupunginhallituksen pöytäkirjat tarkastetaan viimeistään kokousta seuraavana toisena työpäivänä. Jos kokousta seuraava toinen työpäivä on pyhäpäivä, voi tarkastus siirtyä seuraavaan työpäivään. Pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu sähköisellä allekirjoituksella.
4. Kaupunginhallituksen pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävillä viimeistään kokouksen tarkistamista seuraavana perjantaina. Jos perjantai ei ole työpäivä, ovat pöytäkirjat nähtävillä viimeistään perjantaita seuraavana ensimmäisenä työpäivänä.
Pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävinä kaupungintalolla ko. päivänä klo 9.00 - 15.00. Pöytäkirjat julkaistaan samana päivänä myös Internetissä kaupungin kotisivuilla www.lapua.fi > Hallinto ja päätöksenteko > Esityslistat ja pöytäkirjat.
5. Kaupunginhallitus lähettää kokouspäivänsä tiedoksi myös kaupunginvaltuustolle.
Päätös
Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen.