Valmistelija
Mika Kamunen, Sivistys- ja hyvinvointijohtaja, mika.kamunen@lapua.fi
Perustelut
Asiaa on selvitetty, ja hankinta on mahdollista toteuttaa suorahankintana. Suorahankintana laadittavat sopimukset perustuvat vuonna 2021 toteutettuun kilpailutuksen hintoihin ja muihin ehtoihin. Korvaus on sidottu elokuun 2021 kuluttajahintaindeksin pistelukuun (2015=100). Hinnat tarkistetaan vuosittain, kun elokuun pisteluku on julkaistu. Tarkistettua liikennöintikorvausta maksetaan syyskuun alusta lukien.
| Sopimus |
Liikenteenharjoittaja |
Alkuperäinen tarjoushinta
v.2021
|
Sopimushinta
1.8.2026
|
| Sopimus 1 |
Tmi Taksi Noora Annala |
1,13 €/km |
1,31 €/km |
| Sopimus 2 |
Tmi Sami Välkkilä |
1,16 €/km |
1,35 €/km |
| Sopimus 3 |
Tilausajo I.Jäätteenmäki |
1,10 €/km |
1,28 €/km |
| Sopimus 4 |
Lapuan taksipalvelu Jani Näykki |
1,13 €/km |
1,31 €/km |
| Sopimus 5 |
Härmän Liikenne Oy |
1,94 €/km |
2,24 €/km |
| Sopimus 6 |
Tmi Sami Välkkilä |
1,49 €/km (v.2025) |
1,49 €/km |
| Sopimus 7 |
Tilausajo I.Jäätteenmäki |
1,10 €/km |
1,28 €/km |
| Sopimus 8 |
Tmi Harri Ylimäki |
1,18 €/km |
1,37 €/km |
| Sopimus 9 |
Mantelan Linjavaunu Oy |
189 €/ajopvä |
235 €/ajopvä |
| Sopimus 10 |
Härmän Liikenne Oy |
388 €/ajopvä |
447 €/ajopvä |
| Sopimus 11 |
Härmän Liikenne Oy |
1,94 €/km |
2,24 €/km |
| Sopimus 12 |
Härmän Liikenne Oy |
1,94 €/km |
2,24 €/km |
Hinnat tarkistetaan syksyllä 2026, kun elokuun kuluttajahintaindeksin pisteluku on julkaistu. Tarkistettua liikennöintikorvausta maksetaan syyskuun 2026 alusta lukien. Hankinnan kokonaisarvo vuonna 2025 on ollut 678 000 euroa (alv 0%).
Menettelyn tyyppi
Kyseessä on suorahankinta, joka käynnistetään neuvottelumenettelyllä ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua. Neuvottelut käydään nykyisen hankinnan sopimuskauden sopimustoimittajien kanssa yhden (1) vuoden mittaisesta sopimuskaudesta, ajalle 01.08.2026-31.07.2027, nykyisen hankinnan ehtojen mukaisesti. Lapuan kaupunki on käynyt neuvottelut sopimuskaudesta ajalle 01.08.2026-31.07.2027 liikenteenharjoittajien kanssa. Nykyiset liikenteenharjoittajat ovat halukkaita sopimaan yhden (1) vuoden mittaisesta sopimuskaudesta, ajalle 01.08.2026-31.07.2027, nykyisen hankinnan ehtojen mukaisesti. Neuvotteluiden jälkeen Lapuan kaupunginhallitus tekee asiassa päätöksen (suorahankintapäätös), jonka jälkeen Lapuan kaupunki julkaisee yleisdirektiivin (2014/24/EU) mukaisen vapaaehtoista ennakkoavoimuutta (ex ante) koskevan ilmoituksen (TED eF25) Hilmassa ja TED-tietokannassa. Kyseisestä ilmoituksesta käytetään nimitystä suorahankinnasta ilmoittaminen. Suorahankinnasta tehtävän ilmoituksen muutoksenhaun ja odotusajan (14 pv) päättymisen jälkeen Lapuan kaupunki voi allekirjoittaa sopimukset valittujen sopimustoimittajien kanssa. Tämän jälkeen tulee tehdä vielä yleisdirektiivin (2014/24/EU) mukainen jälki-ilmoitus (TED eF29).
Koulukuljetushankinnan valmistelutyössä on hyödynnetty asiantuntijoina liikennöinnin puolelta DI, KTM Henriikka Weisteä (Waystep Oy) ja hankintojen juridiselta puolelta Antti Savolaa (Novice Oy).
Ehdotus
Esittelijä
Mika Kamunen, Sivistys- ja hyvinvointijohtaja, mika.kamunen@lapua.fi
Sivistyslautakunta päättää:
1. esittää Lapuan kaupunginhallitukselle, että Lapuan kaupunginhallitus päättää suorahankintapäätöksen mukaisesti hankintasopimusten tekemisestä nykyisillä ehdoilla nykyisten liikenteenharjoittajien (nykyiset sopimustoimittajat) kanssa.
2. valtuuttaa sivistys- ja hyvinvointijohtajan hoitamaan suorahankintapäätökseen liittyvät ilmoitukset Hilmaan ja TED-tietokantaan, mikäli kaupunginhallitus päättää suorahankintapäätöksestä.
Päätös
Sivistyslautakunta hyväksyi sivistys- ja hyvinvointijohtajan ehdotuksen.