Valmistelija
Ulpu Viimaluoto, Kunnallistekniikan päällikkö , ulpu.viimaluoto@lapua.fi
Perustelut
Lapuan kaupungin kunnallistekniset palvelut on pyytänyt tarjousta yksityisteillä käytettävien kiviainesten hankinnasta vuodelle 2025-2027. Hankintamenettely on avoin menettely ja hankinnasta on ilmoitettu Hilma-hankintailmoitusjärjestelmässä ja kaupungin verkkosivuilla 7.11-18.12.2024. Hinnat ovat kiinteät hankinta-ajalle 1.3.2025-31.12.2027. Yksityisteille tarjotaan vain 0-16 mm, 0-22 mm ja 0-32 mm kiviaineksia paikalle toimitettuna. Yksityisteiden toimittaja valitaan siten, että 0-16 mm murskeella on 80% painoarvo, 0-32 mm murskeella on 10% painoarvo ja 0-22 mm on 10% painoarvo. Kokonaisuudessaan kiviainekset otetaan samalta ja edullisimmalta toimittajalta, joka pystyy toimittamaan kaikkia kolmea pyydettyä lajiketta, käyttäen edellä mainittuja painotuksia keskihinnassa.
Tarjouksen on määräaikaan 18.12.2024 klo 12.00 mennessä jättivät Lapuan Kuljetus Oy, Kuortaneen Sora ja Kuljetus Oy ja Maansiirto Veljekset Rinta Oy. Tarjousten avaustilaisuudessa todettiin, että kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Hankinnan ratkaisuperusteena on halvin yksikköhinta siten, että eri lajikkeet arvioidaan niille ennalta määriteltyjen painokertoimien avulla. Toimittajaksi valitaan se, jonka hinta on painokertoimien mukaisesti laskettuna halvin.
Toimittajan valinnan laskenta tapahtuu painokertoimien avulla laskentakaavalla: lajikkeen hinta * painokerroin / 100
Tämä kaava toistetaan jokaisen lajikkeen osalta. Lopuksi jokainen painokerroinarvo lasketaan yhteen ja saadaan summa, jonka perusteella toimittaja valitaan.
Tarjouspyyntö ja avauspöytäkirja oheismateriaalina.
Kiviaineshankintojen sopimuksen mukainen ennakoitu arvo on noin 408.000 €. Lapuan kaupungin hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta päättää hankinnoista toimialallaan 1.000.000 euroon asti.
Ehdotus
Esittelijä
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Lautakunta päättää yksityisteiden kiviainestoimitusten hankkimisen hintavertailun ja em. ehtojen mukaan Kuortaneen Sora ja Kuljetus Oy:ltä 1.3.2025-31.12.2027.
Päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä, vaan se laaditaan myöhemmin erikseen.
Päätös
Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.
Tämä päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä, vaan se laaditaan myöhemmin erikseen.