Kaupunginhallitus, kokous 23.10.2023

§ 323 Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuollon Lapualla sijaitsevien tilojen vuokrasopimus / päivitetty vuokrasopimus

LAPDno-2023-136

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Perustelut

Lapuan kaupunki ja Seinäjoen kaupunki ovat sopineet 2.9.2019 Lapuan kaupungin tilojen vuokraamisesta Seinäjoen kaupungille Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuollon toimintaan vuokrattavista tiloista. Kaupunkien välillä on sopimus ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminnasta ja vuokratut tilat liittyvät tähän yhteistoimintasopimukseen. Tällä hetkellä voimassaolevan vuokrasopimuksen mukaan on ympäristöterveydenhuollon käytössä 299 neliön suuruiset tilat osoitteessa Kelikontie 3, Lapua sijaitsevan rakennuksen 1. ja 2. kerroksessa.

Vuokralaisena toimivan Seinäjoen kaupungin ympäristöterveydenhuollon toimintaan kuuluvilta eläinlääkärien taholta on tullut toivomus 35 neliön lisätilasta. Tila on nykyisten tilojen yhteydessä ja se on tällä hetkellä muussa varastokäytössä. Pyydetty lisätila on otettavissa käyttöön remontin jälkeen.

Päivitetyn vuokrasopimuksen luonnos sisältää sovitun 35 neliön lisäalan. Lisäksi sopimukseen on kirjattu, että Lapuan kaupunki toteuttaa tällä sopimuksella vuokrattavan lisäalan remontin (sisäinen kulku vuokrattavaan tilaan, ilmanvaihto, tarvittava sähköistys ja pintaremontti). Remontin kustannukset lisätään toteutuneen mukaisesti kuukausittaisen vuokran päälle viiden vuoden maksuajalla ja kolmen prosentin korolla. Arvioidut remontin kustannukset ovat 25.000 euroa. Jos vuokrasopimus päättyy aikaisemmin, maksetaan jäljellä olevat maksamattomat maksuerät kerralla pois.

Vuokrasopimuksen luonnos on liitteenä.

 

Ehdotus

Esittelijä

Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus hyväksyy Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuollon Lapualla sijaitsevien ympäristöterveydenhuollon toimintaan vuokrattujen tilojen vuokrasopimuksen muutoksen liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisesti sekä vuokrasopimusmuutoksen edellyttämän remontoinnin.
 

Päätös

Kaupunginjohtaja alusti asiaa.

Keskustelun jälkeen kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen.
 

Valmistelija

  • Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Perustelut

Lapuan kaupunki ja Seinäjoen kaupunki ovat sopineet 2.9.2019 Lapuan kaupungin tilojen vuokraamisesta Seinäjoen kaupungille Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuollon toimintaan vuokrattavista tiloista. Kaupunkien välillä on sopimus ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminnasta ja vuokratut tilat liittyvät tähän yhteistoimintasopimukseen. Vuokrasopimuksen mukaan on ympäristöterveydenhuollon käytössä 299 neliön suuruiset tilat osoitteessa Kelikontie 3, Lapua sijaitsevan rakennuksen 1. ja 2. kerroksessa. Vuokralaisena toimivan Seinäjoen kaupungin ympäristöterveydenhuollon toimintaan kuuluvilta eläinlääkärien taholta oli tullut toivomus 35 neliön lisätilasta, joka on remontin jälkeen otettu käyttöön. Lapuan kaupunginhallitus on 6.2.2023 hyväksynyt remontin toteutettavaksi.

Päivitetyn vuokrasopimuksen luonnos sisältää sovitun 35 neliön lisäalan. Remontin kustannukset on lisätty toteutuneen mukaisesti kuukausittaisen vuokran päälle viiden vuoden maksuajalla kolmen prosentin korolla. Toteutuneet remonttikustannukset ovat 28.174,84 euroa, joka pääomitettuna viidelle vuodelle remontin valmistumisesta ja tämän vuokrasopimuksen alkamisesta on 506 euroa/kk.

Seinäjoen kaupungin pyynnöstä vuokra-aika on vuokrasopimusluonnokseen muutettu määräaikaisesti voimassa olevaksi 5 vuotta (1.11.2023-31.10.2028) ja sen jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden kuukauden irtisanomisajalla.

Vuokrasopimuksen luonnos on liitteenä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää 

1.  hyväksyä Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuollon Lapualla sijaitsevien ympäristöterveydenhuollon toimintaan vuokrattujen tilojen vuokrasopimuksen muutoksen liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisesti.

2.  valtuuttaa kaupunginjohtajan tekemään tarvittaessa teknisluonteisia korjauksia ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen.
 

Päätös

Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen.