Perustelut
Kaupunginjohtaja on 20.8.2024 § 13 tehnyt päätöksen monitoimilaitteiden ja niiden ylläpitopalvelujen hankinnasta. Päätöksen mukaan monitoimilaitteet ja niiden ylläpitopalvelut hankitaan edullisimman tarjouksen jättäneeltä WB Solutions Finland Oy:ltä. Päätös on toimitettu 20.8.2024 tarjouskilpailuun osallistuneille tarjoajille.
Konica Minolta Business Solutions Finland Oy on 26.8.2024 toimittanut hankintapäätöstä koskevan oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on saapunut oikaisuvaatimusajan kuluessa.
Oikaisuvaatimuksessa Konica pyytää, että Lapuan kaupunki
- kumoaa 20.8.2024 tekemänsä päätöksen,
- pyytää voittaneen tarjouksen antaneelta tarjoajalta selvityksen siitä, että tarjous vastaa tarjouspyynnön vaatimuksia,
- tekee asiassa uuden päätöksen noudattaen tarjouspyynnössä ilmoittamiaan hankinnan kohteeseen liittyviä vaatimuksia ottaen huomioon tässä oikaisuvaatimuksessa esiin tuodut seikat ja sulkee tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset ulos tarjouskilpailusta sekä
- valitsee Konican tarjouksen tarjouskilpailun voittajaksi.
Oikaisuvaatimuksen perusteluissa Konica tuo esiin, että voittaneen tarjoajan tarjous ei täytä kaikkia tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarjotuille tuotteille ja palveluille asetettuja vaatimuksia. Tarjouspyynnön liite 2 "Monitoimilaitteiden ja niiden ylläpitopalvelujen ehdottomat vaatimukset/laitteet" asettaa vaatimuksen laitteiden ominaisuuksille. Tarjouspyynnön vaatimuksena on ollut A4 kokoluokan värimonitoimilaitteen paperikapasiteetiksi 500 arkkia. Laitevalmistajan netissä julkaisemien tietojen mukaan tarjotun A4 värimonitoimilaitemallin vakiopaperikapasiteetti on 250 arkkia. Mikäli näin on, olisi voittaneen tarjous tullut sulkea kilpailusta tarjouspyynnön vastaisena.
Oikaisuvaatimus kokonaisuudessaan on liitteenä.
Oikaisuvaatimuksen johdosta on 6.9.2024 pyydetty WB Solutions Finland Oy:ltä lisäselvitys Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n oikaisuvaatimuksessa esittämien seikkojen johdosta. WB Solutions Finland Oy on toimittanut lisäselvityksen 6.9.2024. WB Solutions Finland Oy on selvityksessään todennut, että yritys on tarjouksessaan todennut laitteen täyttävän minimivaatimuksen. Laitteet ovat modulaarisia ja niihin voidaan lisätä erilaisia palveluja hyvin helposti. Tässä tapauksessa kyseiseen laitteeseen on lisätty 550 arkin lisäpaperialusta, jolloin toimitettavien laitteiden kapasiteetti on 800 arkkia. WB Solutions Finland Oy toteaa lisäselvityksessään, että tarjotut laitteet täyttävät selvästi asetetut minimivaatimukset. WB Solutions Finland Oy:n selvitys oikaisuvaatimuksen johdosta tehtyyn lisäselvityspyyntöön on liitteenä.
WB Solutions Finland Oy on toimittanut lisäselvityksen sekä tarjottua laitetta Ricoh IM C300 koskevat tekniset tiedot, joiden perusteella voidaan todeta, että tarjottu laite täyttää paperikapasiteetin osalta tarjouspyynnössä monitoimilaitteelle asetetut ehdottomat vaatimukset.
Ehdotus
Esittelijä
-
Kai Pöntinen, kai.pontinen@nic.fi
Kaupunginhallituksen puheenjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää
1. merkitä tiedoksi Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n oikaisuvaatimuksen
2. merkitä tiedoksi WB Solutions Finland Oy:ltä oikaisuvaatimuksen johdosta pyydetyn lisäselvityksen
3. hylätä Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n oikaisuvaatimuksen.
Päätös
Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginhallituksen puheenjohtajan ehdotuksen keskustelun jälkeen.