Perustelut
Tekninen lautakunta on kokouksessaan 20.2.2024 päättänyt, että uimahallin rakennuttaminen toteutetaan jaetun urakan mallin mukaisesti. Toteutustavan valinta ohjaa suunnittelumuodon valintaa, mutta tarkemmin valittava suunnittelumuoto linjataan suunnitteluohjelmassa. Suunnitteluohjelma on laadittu teknissä toimessa ja sen on suunnittelutoimikunta kokouksessaan 26.3.2024 hyväksynyt noudatettavaksi suunnittelukilpailutuksessa. Suunnitteluohjelman mukaisesti suunnittelu on jaettu kolmeen osa-alueeseen, joista on pyydetty kokonaispalkkiohintaiset tarjoukset avoimella menettelyllä julkisten hankintojen Hilma palvelussa 10.4.2024.
Suunnitteluosalaueet:
1. PS/ARK: Pää-, arkkitehti-, palo-(*) ja akustiikkasuunnittelu (*) piha (*) ja valaistuksen visuaalinen suunnittelu(*) yhdessä sähkösuunnittelijan kanssa
2. RAK/GEO: Rakenne- ja geotekninen suunnittelu sekä määrä- ja kustannuslaskija (*)
3. TATE: Talotekninen suunnittelu sekä määrä- ja kustannuslaskija / TATE (*), elinkaariasiantuntija jaenergiasimulointi (*), AV-suunnittelu (*) ja valaistussuunnittelu yhteistyössä arkkitehdin kanssa (*)tietomallikoordinaattori (*), uima-altaiden vedenkäsittelyjärjestelmän suunnittelu (*)
(*) = Pienemmän erityisalan suunnittelija, joka voi olla tarpeen vaatiessa alikonsultti. Alikonsultti tulee hyväksyttää tilaajalla ennen toimeksiantoon ryhtymistä.
Tarjousaika päättyi 10.5.2024 klo 12:00.
Tarjouksia saatiin:
OSA 1 PS/ARK 1 kpl
OSA 2 RAK/GEO 7 kpl
OSA 3 TATE 5 kpl
Tarjousten tarjouspyynnön mukaiset minimivaatimukset täyttyivät kaikilla tarjoajilla ja ne pääsivät siten mukaan vertailuun. Tarjousten vertailuperusteena käytettiin hinta 40 % ja laatu 60%
Laatupainotukset on tarkemmin kuvattu referenssilistaus lomakkeilla, jotka olivat tarjouspyynnön liitteenä.
Tarjoukset laatupisteytettiin ja vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetulla standardointimenetelmällä.
Standardointimenetelmällä tehdyn vertailun ja pisteytyksen perusteella tarjouskilpailun voittajiksi tulivat:
OSA 1 PS/ARK Arkkitehtuuritoimisto Arktes Oy 247 000 € alv 0%
OSA 2 RAK/GEO Ramboll Finland Oy 146 500 € alv 0%
OSA 3 TATE Granlund Oy 212 525 € alv 0%
Yhteensä 606.025 €.
Talousarviossa 2024 uimahallin suunnitteluun on varattu 250.000 €:n määräraha. Lapuan kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 18.3.2024 § 19 hyväksynyt, että uimahallin suunnitteluun vuodelta 2023 käyttämättä jäänyt määräraha 160.000 € voidaan käyttää vuonna 2024. Uimahallin suunnittelun määräraha on yhteensä 410.000 €.
Uimahallin tarjousten mukaisista suunnittelukustannuksista osa siirtyy todennäköisesti vuodelle 2025. Mikäli suunnitteluun varattu määräraha 410.000 € ei riitä vuoden 2024 suunnittelukustannuksiin, voidaan erikseen hankekohtaisena ylityksenä hyväksyä, että uimahallin suunnitteluun käytetään määrärahaa, jotka on merkitty talousarvioon 2024 kustannuspaikalle Kauhajärven koulu on varattu 90.000 €, josta ilmanvaihdon parannukseen 50.000 €, paloaseman saunatilojen peruskorjaukseen 50.000 € ja äkillisiin korjauskohteisiin yhteensä 215.000 €.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Tekninen lautakunta päättää, että
1. Valitaan Lapuan uimahallin pää- ja arkkitehtisuunnittelu osa-alueen suunnittelijaksi tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti Arkkitehtuuritoimisto Arktes Oy.
2. Valitaan Lapuan uimahallin rakenne- ja geotekninen suunnittelu osa-alueen suunnittelijaksi tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti Ramboll Finland Oy.
3. Valitaan Lapuan uimahallin talotekninen suunittelu osa-alueen suunnittelijaksi tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti Granlund Oy.
Kunkin osa-alueen hankintasopimus syntyy vasta, kun päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Päätös
Lautakunta hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen.
Pöytäkirjamerkintä: Kiinteistöpäällikkö Timo Korpela oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16.33-17.20. Hän poistui kokoushuoneesta ennen päätöksentekoa.
Pöytäkirjamerkintä: Tämän pykälän käsittelyn jälkeen lautakunta siirtyi käsittelemään pykälää 94.