Kaupunginhallitus, kokous 17.3.2025

§ 84 Virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet 1.4.2025 alkaen

LAPDno-2022-473

Aikaisempi käsittely

Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunta, 19.2.2025

Valmistelija

Päivi Luhtala-Sipilä, henkilöstöpäällikkö, paivi.luhtala-sipila@lapua.fi

Perustelut

Virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet on hyväksytty kaupunginhallituksessa 13.6.2022. Tämän jälkeen on lainsäädäntöön sekä kaupungin omiin päätöksiin perustuen tullut muutoksia, jotka vaikuttavat ohjeen sisältöön, joten ohjeen päivittäminen on tarpeen.

Lainsäädäntöön perustuen vuorotteluvapaan mahdollisuus on poistunut, joten viittaukset vuorotteluvapaaseen on poistettu.

Kaupungin oman päätöksen perusteella on luovuttu talkoovapaakäytännöstä, joten tältä osin ohjetta on korjattu.

Perhevapaiden (uudistus tullut voimaan 1.8.2022) osalta ohjeessa on viittaus KT:n nettisivulle, jossa kattava taulukko perhevapaiden myöntämisperiaatteista ja mahdollisesta palkallisuudesta.

Muistamisohjeen päivityksen tulleet muutokset on huomioitu myös tässä ohjeessa.

Virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet -ohjeen päivityksen yhteydessä on tarkoitus kumota kaupunginhallituksen päätös 22.4.2014 § 4, jonka mukaan työntekijän on mahdollista saada palkallista vapaata alle 16-vuotiaan pitkäaikaissairaan tai vammaisen lapsen määräaikaistutkimuksiin vientiä varten, ellei sitä ole mahdollista järjestää työjärjestelyin. Tätä koskeva kohta on poistettu ohjeesta. Virka- tai työvapaata on em. kaupunginhallituksen päätöksen perusteella vuosittain myönnetty 4-7 henkilölle ja poissaoloja on ollut 8-13 kokopäivän poissaoloa ja 3-7 osapäivän poissaoloa vuositasolla. 

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Luhtala-Sipilä, henkilöstöpäällikkö, paivi.luhtala-sipila@lapua.fi

Henkilöstöpäällikön ehdotus:

Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi liitteenä olevan ohjeen Virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet sekä antaa tarvittaessa kommentit ohjeen jatkokäsittelyä varten.

Päätös

Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunta merkitsi tiedoksi liitteenä olevan ohjeen Virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet.

Henkilöstöjaosto, 11.3.2025

Valmistelija

Päivi Luhtala-Sipilä, henkilöstöpäällikkö, paivi.luhtala-sipila@lapua.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on 19.5.1986 § 39 antanut vanhemmalle oikeuden viedä järjestää mahdollisuus viedä virka-aikana vammainen tai pitkäaikaissairas lapsi määräaikaistutkimuksiin, mutta tämä tulisi hoitaa ensi sijassa työjärjestelyin. Mikäli tutkimuksessa käynti ei ole mahdollista työjärjestelyin, voi kaupunginhallitus myöntää viranhaltijalle/työntekijälle eri päätöksellä virkavapautta palkallisena. Periaatepäätöstä on myöhemmin tarkennettu 16.12.2002 § 8 sekä 22.4.2014 § 4, jossa yhteydessä on myös päätetty selvittää periaatepäätöksen tarkoituksenmukaisuus jatkossa. Tarkoituksena on, että oikeus em. palkalliseen virka- tai työvapaaseen poistetaan ja jatkossa edellä mainittuja tutkimuksessa käyntejä varten mahdollisesti tarvittavat vapautukset työstä hoidetaan joko työjärjestelyin, vuosilomalla tai haetaan palkatonta virka-/työvapaata.

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Luhtala-Sipilä, henkilöstöpäällikkö, paivi.luhtala-sipila@lapua.fi

Henkilöstöpäällikön ehdotus:

Henkilöstöjaosto esittää kaupunginhallitukselle, että se

1. lakkauttaa 19.5.1986 § 39 tehdyn periaatepäätöksen sekä siihen 16.12.2022 § 8 sekä 22.4.2014 § 4 tehdyt tarkennukset, päätös koskee vammaisen ja pitkäaikaissairaan lapsen määräaikaistutkimuksia varten myönnettävää palkallista vapaata

2. hyväksyy liitteen mukaiset Virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet, uusi ohjeistus tulee voimaan 1.4.2025.

Päätös

Henkilöstöjaosto esittää kaupunginhallitukselle, että se

1. lakkauttaa 19.5.1986 § 39 tehdyn periaatepäätöksen sekä siihen 16.12.2022 § 8 sekä 22.4.2014 § 4 tehdyt tarkennukset, päätös koskee vammaisen ja pitkäaikaissairaan lapsen määräaikaistutkimuksia varten myönnettävää palkallista vapaata

2. hyväksyy liitteen mukaiset Virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet, uusi ohjeistus tulee voimaan 1.4.2025.

Ehdotus

Esittelijä

  • Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1. lakkauttaa 19.5.1986 § 39 tehdyn periaatepäätöksen sekä siihen 16.12.2022 § 8 sekä 22.4.2014 § 4 tehdyt tarkennukset, päätös koskee vammaisen ja pitkäaikaissairaan lapsen määräaikaistutkimuksia varten myönnettävää palkallista vapaata

2. hyväksyy liitteen mukaiset Virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet 1.4.2025 alkaen.

Päätös

Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen keskustelun jälkeen. 

Liitteet

Virka- ja työvapaiden myöntämisperiaatteet, päivitys.pdf (pdf, 179 kt)