Perustelut
Hallintosäännön 14 §:n mukaan kaupunginhallitus voi tarvittaessa asettaa toimikuntia. Asettaessaan toimikunnan kaupunginhallituksen on määriteltävä toimikunnan tavoitteet ja tehtävät sekä päätettävä siitä,on kyseinen toimikunta tilapäinen vai pysyväisluontoinen.
Kaupunginhallitus nimesi uimahallin rakentamisen suunnittelutoimikunnan 6.2.2023. Suunnittelutoimikunnan keskeisenä tehtävänä oli tukea valmistelua suunnittelijoiden ja rakennuttamisen kilpailutuksen osalta sekä tukea suunnittelua painopisteinä hinta, laatu ja aikataulu. Toimikunta oli tilapäinen ja päätöksen mukaisesti se lakkautui siinä vaiheessa, kun suunnittelu ja kilpailutus oli saatu päätökseen ja uuden uimahallin rakentaminen aloitettiin.
Lapuan uuden uimahallin urakkasopimukset on allekirjoitettu 1.8.2025 ja rakentamiseen liittyvä aloituskokous on pidetty 11.8.2025 ja rakentaminen on käynnistynyt.
Uuden uimahallin rakentamisen seurantaa varten on tarpeen viipymättä perustaa seurantatoimikunta. Seurantatoimikunnan keskeisenä tehtävänä on varmistaa tiedonkulku uuden uimahallin rakentamisen osalta kaupunginhallituksessa, teknisessä lautakunnassa ja hyvinvointilautakunnassa sekä toimialoilla. Seurantatoimikunnan tehtävänä on myös seurata uuden investoinnin rakentamista painopisteinä hinta, laatu ja aikataulu. Seurantatoimikunta ei ole päätöksentekoelin, vaan hankkeeseen liittyvä päätöksenteko toteutuu hallintosäännön mukaisesti. Toimikunta on tilapäinen ja se lakkautuu siinä vaiheessa, kun uuden uimahallin rakentaminen on saatu päätökseen.
Uimahallin rakentamisen seurantatoimikuntaan on perusteltua valita edustajat kaupunginhallituksen jäsenistä, teknisen lautakunnan jäsenistä ja hyvinvointilautakunnan jäsenistä sekä viranhaltijoista. Hallintosäännön 125 §:n mukaan läsnäolo- ja puheoikeus muun toimielimen kokouksessa on kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajalla sekä kaupunginjohtajalla. Näin ollen ko. henkilöitä ei ole tarpeen nimetä mainituiksi edustajiksi.
Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin.
Ehdotus
Esittelijä
-
Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää
1. perustaa uuden uimahallin seurantatoimikunnan esittelytekstin mukaisesti tilapäisesti
2. nimetä seurantatoimikuntaan teknisen lautakunnan puheenjohtajan, hyvinvointilautakunnan puheenjohtajan ja kaksi kaupunginhallituksen jäsentä
3. nimetä seurantatoimikuntaan viranhaltijoista teknisen johtajan, sivistys- ja hyvinvointijohtajan sekä rakennuttajainsinöörin.
Päätös
Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Käydyn keskustelun aikana kaupunginjohtaja muutti ehdotuksen kohtaa kaksi siten, että kaupunginhallitus nimeää seurantatoimikuntaan teknisen lautakunnan puheenjohtajan, hyvinvointilautakunnan puheenjohtajan ja kolme kaupunginhallituksen jäsentä. Kaupunginhallitus päätti nimetä seurantatoimikuntaan kaupunginhallituksen jäsenistä Pekka Hellan, Helena Lahtisen sekä Riitta Kangasluoman.
Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun ehdotuksen keskustelun jälkeen.