Kaupunginhallitus, kokous 22.4.2024

§ 122 Welcome2EP-hanke / Etelä-Pohjanmaalla asuville maahanmuuttajille suunnatut ohjaus- ja neuvontapalvelut / jatkorahoitus kaudelle 1.9.2024 - 31.12.2024/ Lapuan kaupungin osallistuminen jatkohankkeeseen

LAPDno-2022-256

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Toni Leppänen, Hallintojohtaja, toni.leppanen@lapua.fi

Perustelut

Welcome2EP – South Ostrobothnia welcome office on Työ- ja elinkeinoministeriön rahoittama hanke, jossa tarjotaan ja kehitetään Etelä-Pohjanmaalla asuville maahanmuuttajille suunnattuja ohjaus- ja neuvontapalveluita. Hankkeessa on rakennettu maakunnallinen maahanmuuttajien ohjaus- ja neuvontapalveluiden malli, jonka avulla palvellaan maahanmuuttajaväestöä yhdenmukaisella palvelukonseptilla ja yhteisellä brändillä koko maakunnan alueella (pl. Seinäjoki).

Hankkeen ensimmäisessä haussa keväällä 2020 olivat mukana Kurikka, Kauhava, Alavus sekä Suupohjan koulutuskuntayhtymä Vuoksi. Toisen hankekauden 1.9.2021 - 31.8.2022 rahoitushakuun osallistuivat kaikki maakunnan kunnat Seinäjokea lukuun ottamatta.

Nyt auki olevassa haussa haetaan rahoitusta ajalle 1.9.2022 - 31.8.2023. Kurikan kaupunki jatkaa hanketta koordinoivana tahona ja kutsuu kuntanne mukaan rahoitushakuun.

Alueellinen yksimielisyys palvelun tarpeellisuudesta

Hankkeen henkilöstö sekä Mauno Salmela ELY-keskuksesta ovat käyneet hankealueen kunnissa esittelemässä hankkeen etenemistä. Kaikissa tapaamisissa hanke on saanut positiivisen vastaanoton ja sen on nähty olevan maakunnallisesti merkittävä. Hanke nähdään kunnissa konkreettisena toimena parantaa työperäisten maahanmuuttajien kotoutumispolkuja, keinona lisätä alueen houkuttelevuutta työperäisen maahanmuuton kohteena sekä työvälineenä edistää työperäisen muuttajan asettautumista ja lisätä pitovoimaa. 

Käynnissä olevan jatkohaun painopisteet

Hankkeen jatkohaun painopisteenä on:

  • Ohjaus- ja neuvontapalveluiden palvelukonseptin kehittäminen ja näkyvyyden lisääminen eri kohderyhmissä (brändityö)
  • Kehitetään maakunnassa toimiville yrityksille suunnattuja työperäiseen maahanmuuttoon liittyviä palveluita ja palvelupolkuja
  • Kehitetyn toimintamallin juurruttamisvaihtoehtojen selvittäminen sekä toiminnan juurruttaminen osaksi kuntien toimintaa

Ohjaus- ja neuvontapalveluiden sisältö sekä hankkeen hyödyt kunnille

Hanke toteuttaa maahanmuuttajien ohjaus- ja neuvontapalveluita paikan päällä järjestettävissä asiakastapaamisissa sekä monikanavaisesti erilaisin etäviestintävälinein. Ohjaus- ja neuvontapalvelut voivat olla sisällöltään esimerkiksi:  

  • Ohjausta ja neuvontaa koskien Suomeen muuttoa sekä Suomessa asumista
  • Tietoa suomalaisesta yhteiskunnasta sekä apua asiointiin virastoissa sekä muissa palveluissa
  • Tietoa kielikursseista ja koulutusmahdollisuuksista ja apua kursseille ja koulutukseen hakeutumiseen
  • Tietoa työhön ja työllistymiseen liittyen
  • Tietoa harrastuksista ja muista osallisuutta vahvistavista toiminnoista.

Palvelun hyötyjä ovat muun muassa:

  • Alueella asuvat maahanmuuttajat saavat asumiseen, oleskeluun, työllistymiseen, viranomaisasiointiin ja arjen muihin haasteisiin liittyvää ohjausta ja neuvontaa matalakynnyksesti lähipalveluna
  • Maahanmuuttajiin liittyvät palveluprosessit siirtyvät hankkeelle ja vapauttavat resursseja kuntaorganisaatiosta
  • Työnantajat saavat apua kv-rekrytointiin liittyvissä prosesseissa
  • Töihin saapuneen kotoutumispolut tehostuvat, kun asiakas ohjataan heti saavuttuaan kohti ohjaus- ja neuvontapalveluita
  • Alueellisen ja kuntakohtaisen tiedon ja tapahtumien tuottaminen lisää alueen kiinnostavuutta asuinpaikkana.  

Välilliset vaikutukset:

  • Parantuneet palvelut ovat osa veto- ja pitovoimaa
  • Onnistuneet alkuvaiheen palvelut lisäävät maahanmuuttajien työllisyyttä pidemmällä aikavälillä
  • Maahanmuuttajien yhdenvertaisuus suhteessa valtaväestöön lisääntyy
  • Toiminta edistää kotoutumista ja hyviä väestösuhteita.

Hankkeen budjetti sekä omarahoitusosuudet

Hankkeen kokonaisbudjetiksi on asetettu enintään 230.000 - 240.000 euroa, josta Työ- ja elinkeinoministeriön rahoitusosuus on enintään 70 prosenttia (2. hakukaudella vain 41 %).  Kuntien ennakoidut omarahoitusosuudet ovat enintään seuraavat:

                          Erä 1 (09/22)          Erä 2 (08/23)          Yhteensä

Alajärvi              2.969,00                  2.969,00                 5.938,00 euroa
Alavus               3.560,50                  3.560,50                 7.121,00 euroa
Evijärvi                753,00                      753,00                 1.506,00 euroa
Ilmajoki             3.809,5                     3.809,50                 7.619,00 euroa
Isojoki                 606,00                       606,00                 1.212,00 euroa

Isokyrö              1.404,00                   1.404,00                2.808,00 euroa
Karijoki                376,50                       386,50                  773,00 euroa
Kauhajoki          4.093,50                   4.093,50                8.187,00 euroa
Kauhava            4.882,50                   4.882,59                9.765,00 euroa
Kuortane            1.102,50                   1.102,50               2.205,00 euroa

Kurikka              6.420,00                    6.420,00             12.840 euroa
Lappajärvi            930,50                        930,50              1 861,00 euroa
Lapua                4.433,00                    4.433,00               8.866,00 euroa
Soini                    637,50                        637,50               1.275,00 euroa
Teuva                1.576,00                    1.576,00               3.152,00 euroa

Vimpeli                878,00                        878,00               1.756,00 euroa
Ähtäri                1.743,50                    1.743,50                3.487,00 euroa
 

Ehdotus

Esittelijä

Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus: 

Kaupunginhallitus päättää, että Lapuan kaupunki osallistuu Welcome2EP-jatkohankkeeseen, jonka painopisteinä ovat ohjaus- ja neuvontapalveluiden palvelukonseptin kehittäminen ja näkyvyyden lisääminen, maakunnassa toimiville yrityksille suunnattuja työperäiseen maahanmuuttoon liittyviä palveluiden ja palvelupolkujen kehittäminen sekä kehitetyn toimintamallin juurruttamisvaihtoehtojen selvittäminen sekä toiminnan juurruttaminen osaksi kuntien toimintaa ajalla 1.9.2022 - 31.8.2023.
 

Päätös

Kaupunginjohtaja alusti asiaa ja täydensi esitystään seuraavasti:

"Lapuan kaupungin maksuosuus on vuonna 2022 yhteensä 4.433 euroa ja vuonna 2023 yhteensä 4.433 euroa eli yhteensä 8.866 euroa hankkeen ajalta."

Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan esityksen täydennettynä keskustelun jälkeen.

Valmistelija

Minna Kangasluoma, Hallintopäällikkö, minna.kangasluoma@lapua.fi

Perustelut

Welcome2EP – South Ostrobothnia welcome office on Työ- ja elinkeinoministeriön rahoittama hanke, jossa tarjotaan ja kehitetään Etelä-Pohjanmaalla asuville maahanmuuttajille suunnattuja ohjaus- ja neuvontapalveluita. Hankkeessa on rakennettu maakunnallinen maahanmuuttajien ohjaus- ja neuvontapalveluiden malli, jonka avulla palvellaan maahanmuuttajaväestöä yhdenmukaisella palvelukonseptilla ja yhteisellä brändillä koko maakunnan alueella (pl. Seinäjoki).

Hankkeen ensimmäisessä haussa keväällä 2020 olivat mukana Kurikka, Kauhava, Alavus sekä Suupohjan koulutuskuntayhtymä Vuoksi. Toiselle ja kolmannelle hankekaudelle 1.9.2021 - 31.8.2023 rahoitushakuun osallistuivat kaikki maakunnan kunnat, Seinäjokea lukuun ottamatta.

Uusi kotoutumislaki astuu voimaan vuoden 2024 aikana ja tällä lisärahoituksella halutaan mahdollistaa palveluiden juurtuminen kuntiin, ennen ko. ajankohtaa. Rahoitusta haetaan ajalle 1.9.2023-31.8.2024 ja Kurikan kaupunki jatkaa hanketta koordinoivana tahona sekä kutsuu Lapuan kaupungin mukaan rahoitushakuun.

Järviseudun kunnat + Soini, päättivät jäädä tässä kohtaa pois hankkeesta, koska olivat ehtineet hakea vastaavaa rahoitusta toiselta toimijalta. Heidän kanssa on sovittu, että yhteistyötä tullaan jatkamaan (vrt. Seinäjoen TNO-palvelut) ja tavoitteena on edelleen saada maakuntaan yhteneväiset TNO-palvelut ja kehittämistyötä jatketaan. Kuntien osuudet on laskettu uudelleen asukaslukumääriin suhteutettuna.

Hankkeen jatkohaun painopisteenä on:

·         Maakunnan kuntien kotouttamisvalmiuksien tukeminen, vahvistaminen ja vakiinnuttaminen osaksi kuntien palveluja

·         Työn perässä maahan saapuvien ulkomaalaisten rekrytointivalmiuksien lisääminen, alueen veto- ja pitovoimatekijöiden vahvistaminen sekä työperäisten maahanmuuttajien vahvempi kotoutuminen alueelle.

·         Kustannustehokkaan TNO-neuvontapalvelumallin vakinaistaminen loppuihin maakunnan kuntiin.

Hanke toteuttaa maahanmuuttajien ohjaus- ja neuvontapalveluita paikan päällä järjestettävissä asiakastapaamisissa sekä monikanavaisesti erilaisin etäviestintävälinein. Ohjaus- ja neuvontapalvelut voivat olla sisällöltään esimerkiksi: 

·         Ohjausta ja neuvontaa koskien Suomeen muuttoa sekä Suomessa asumista

·         Tietoa suomalaisesta yhteiskunnasta sekä apua asiointiin virastoissa sekä muissa palveluissa

·         Tietoa kielikursseista ja koulutusmahdollisuuksista ja apua kursseille ja koulutukseen hakeutumiseen

·         Tietoa työhön ja työllistymiseen liittyen

·         Tietoa harrastuksista ja muista osallisuutta vahvistavista toiminnoista.

Palvelun hyötyjä ovat muun muassa:

·         Alueella asuvat maahanmuuttajat saavat asumiseen, oleskeluun, työllistymiseen, viranomaisasiointiin ja arjen muihin haasteisiin liittyvää ohjausta ja neuvontaa matalakynnyksesti lähipalveluna

·         Maahanmuuttajiin liittyvät palveluprosessit siirtyvät hankkeelle ja vapauttavat resursseja kuntaorganisaatiosta

·         Työnantajat saavat apua kv-rekrytointiin liittyvissä prosesseissa

·         Töihin saapuneen kotoutumispolut tehostuvat, kun asiakas ohjataan heti saavuttuaan kohti ohjaus- ja neuvontapalveluita

·         Alueellisen ja kuntakohtaisen tiedon ja tapahtumien tuottaminen lisää alueen kiinnostavuutta asuinpaikkana. 

Välilliset vaikutukset:

·         Parantuneet palvelut ovat osa veto- ja pitovoimaa

·         Onnistuneet alkuvaiheen palvelut lisäävät maahanmuuttajien työllisyyttä pidemmällä aikavälillä

·         Maahanmuuttajien yhdenvertaisuus suhteessa valtaväestöön lisääntyy

·         Toiminta edistää kotoutumista ja hyviä väestösuhteita.

Uusi kotoutumislaki tulee siirtämään kotoutumispalveluiden kokonaisvastuun kunnille. TEM:n jatkorahoituksen nykyisille hankkeille on tarkoitus tukea tämän lain toteutumisvalmiuksia kunnissa ja vakiinnuttaa TNO-palvelut kuntiin. Lailla pyritään tehostamaan maahanmuuttajien kotoutumista ja työllistymistä kehittämällä alkuvaiheen kotoutumispalveluita ja maahanmuuttajien palvelutarpeiden huomiointia sekä parantamalla ohjauksen ja neuvonnan saatavuutta.

Laki lisää kunnan vastuuta kotoutumisen edistämisestä. Kotoutumista edistävät palvelut järjestetään osana uutta kunnan kotoutumisohjelmaa. Lisäksi kunnat tekisivät osaamisen ja kotoutumisen palvelutarpeen arvioinnin ja kotoutumissuunnitelman sekä työttömänä työnhakijana oleville, että työvoiman ulkopuolella oleville maahanmuuttajille. Eduskunta on hyväksynyt uuden kotoutumislain ja se astuu voimaan 2025, samanaikaisesti TE-palvelujen uudistuksen kanssa.

Hankkeen kokonaisbudjetiksi on asetettu enintään 186.442,59 euroa, josta Työ- ja elinkeinoministeriön rahoitusosuus on enintään 70 prosenttia (2. ja 3. hakukaudella myönnettiin vain 41 %).  Kuntaosuuksia voidaan saada pienemmiksi, jos hankkeen toimesta tehdään alkukartoituksia ja se tulo tilitetään hankkeelle. Lapuan kaupungille ennakoitu omarahoitusosuus on 14.810 euroa ja se laskutetaan kahdessa erässä vuoden 2024 aikana.
 

Ehdotus

Esittelijä

Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää osallistua Kurikan kaupungin hallinnoimaan Welcome2EP-jatkohankkeeseen 1.9.2023 - 31.8.2024 ja osallistua hankkeeseen 14.810 euron kuntarahaosuudella, mikä otetaan talousarvion Projektit 474 hankevarauksista.
 

Päätös

Kaupunginjohtaja alusti asiaa.

Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen keskustelun jälkeen.

Valmistelija

  • Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Perustelut

Welcome2EP - South Ostrobothnia welcome office on Työ- ja elinkeinoministeriön rahoittama hanke, jossa tarjotaan ja kehitetään Etelä-Pohjanmaalla asuville maahanmuuttajille suunnattuja ohjaus- ja neuvontapalveluita. Hankkeessa on rakennettu maakunnallinen maahanmuuttajien ohjaus- ja neuvontapalveluiden malli, jonka avulla palvellaan maahanmuuttajaväestöä yhdenmukaisella palvelukonseptilla ja yhteisellä brändillä koko maakunnan alueella (pl. Seinäjoki, Järviseutu ja Soini).

Hankkeen ensimmäisessä haussa keväällä 2020 olivat mukana Kurikka, Kauhava, Alavus sekä Suupohjan koulutuskuntayhtymä Vuoksi. Toiselle ja kolmannelle hankekaudelle rahoitushakuun osallistuivat kaikki maakunnan kunnat, Seinäjokea lukuun ottamatta. Neljännellä hankekaudella Järviseutu ja Soini päättivät jäädä hankkeesta pois, koska olivat ehtineet anoa jo muuta rahoitusta alueelle eikä TEM:n avustuspäätöksen mukaan päällekkäisiä rahoituksia saa olla.

Nyt auki oleva haku koskettaa ajanjaksoa 1.9. - 31.12.2024. TEM:n päätti lisärahoituksesta loppuvuoteen, koska uusi kotoutumislaki astuu voimaan 1.1.2025 ja lisärahoituksen avulla halutaan varmistaa, ettei TNO-palveluihin tule kunnissa katkosta. Ensi vuoden alusta lähtein kuntien tulee järjestää ks. palvelut osana kunnan palveluita. Kurikan kaupunki jatkaa hanketta koordinoivana tahona sekä kutsuu kuntanne mukaan rahoitushakuun.

Aikaisemmilla hankekausilla TEM:n rahoitusta tiputettiin roimasti, nyt auki olevalle hakuajalle on luvattu vastaavan suuruinen rahoitusosuus (hankkeelle myönnetty osuus 4. hankekaudella oli 33,79 %). Etelä-Pohjanmaan liitto ei enää ole rahoittanut hanketta, vedoten siihen, että kuntia vastuutetaan järjestämään ks. palvelut osana kuntien palveluita, kuten uusi laki tulee vaatimaan.

Painopisteet jatkohankkeelle:

·         Maakunnan kuntien kotouttamisvalmiuksien tukeminen, vahvistaminen ja vakiinnuttaminen osaksi kuntien palveluja

·         Työn perässä maahan saapuvien ulkomaalaisten rekrytointivalmiuksien lisääminen, alueen veto- ja pitovoimatekijöiden vahvistaminen sekä työperäisten maahanmuuttajien vahvempi kotoutuminen alueelle.

·         Kustannustehokkaan TNO-neuvontapalvelumallin vakinaistaminen loppuihin maakunnan kuntiin.

Hankkeen kokonaisbudjetiksi on asetettu enintään 67.500 euroa, josta Työ- ja elinkeinoministeriön rahoitusosuus on enintään 70 prosenttia. Lapuan kaupungin rahoitusosuus on 5.917 euroa. Laskutus tapahtuu yhdellä kertaa loppuraportoinnin yhteydessä alkuvuonna 2025.

Liitteenä on virallinen kutsu Welcome2EP-jatkohankkeeseen.
 

Ehdotus

Esittelijä

  • Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää osallistua Kurikan kaupungin hallinnoimaan Welcome2EP-jatkohankkeeseen 1.9.2024 - 31.12.2024 ja osallistua hankkeeseen 5.917 euron kuntarahaosuudella, mikä otetaan talousarvion Projektit 474 -hankevarauksista.
 

Päätös

Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen keskustelun jälkeen.