Perustelut
Konetarjouspyyntö rakennuskaudelle 1.1.-31.12.2027 ja optiovuosille 2028 ja 2029 julkaistiin Hilmassa (julkiset hankinnat) ja kaupungin kotisivuilla 1.9.2026. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 34 tarjoajaa.
Tarjoukset avattiin 1.10.2026 tilaisuudessa, josta on laadittu pöytäkirja. Viidentoista eri tarjoajan tarjouksissa oli puutteita. Kuusitoista tarjousta hylättiin sillä ne eivät olleet tarjouspyynnön mukaisia. Oheismateriaalina oleva avauspöytäkirjan liitteessä luettelo hylätyistä tarjouksista ja hylkäyksen peruste.
Konevalinta tehdään tarjouspyynnön mukaisten valintaperusteiden mukaan siten, että pisteet muodostuvat sekä hinnasta että arvioinnista. Eniten pisteitä saanut urakoitsija valitaan työkohteeseen. Kukin työnjohtaja huomioi konetta valitessaan työmaan ominaisuudet esimerkiksi siten, että viheraluepalvelun töihin pisteet lasketaan vain viheraluepalvelut sarakkeista. Kone valitaan vapaana olevista koneista em. periaatteen mukaisesti. Kone voidaan vaihtaa työmaan aikana, mikäli kone tai sen kuljettajan ammattitaito ei vastaa työn asettamia vaatimuksia. Muussa tapauksessa työ tehdään loppuun niillä koneilla, jotka on valittu työmaata aloittaessa.
Tarjoukset ovat voimassa 31.12.2029 saakka tarjouksista tarkemmin ilmenevin yksikköhinnoin.
Urakoitsijan tulee toimittaa tarjouspyynnössä mainitut tilaajavastuulain mukaiset todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Option käyttämisestä on sovittava kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optio voidaan käyttää myös ryhmäkohtaisesti.
Sopimus ei anna urakoitsijalle yksinoikeutta tuottaa tilaajalle sopimuksen kattamia töitä. Tilaajan työmaille voidaan tilata ja kilpailuttaa sopimuskautena ko. toimialan töitä myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä.
Ilman työnjohtoa tehtävissä töissä kuten lumityöt, urakoitsija toimii päätoteuttajana ja vastaa mahdollisista kolmansille osapuolille aiheuttamistaan vahingoista.
Koneet tarkastetaan ennen työhönottoa. Muilta osin huomioidaan tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.
Yleisesti käytettävien koneiden verottomat vuokrahinnat on taulukoitu ryhmittäin. Taulukosta näkyy arviointipisteet. Koneet valitaan arviointipisteiden mukaan, ellei työmaantarve edellytä koneen tai kuljettajan erityisominaisuuksia. Arviointipisteitä voi päivittää tarjouskauden aikana kerran vuodessa. Päivityksen yhteydessä voivat arviointipisteet nousta esimerkiksi jos vaihtaa konetta uudempaan tai kouluttautuu. Päivitysajankohta ilmoitetaan tarjoajille sähköpostitse ja urakoitsijan vastuulla on ilmoittaa päivitykset sähköpostissa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tarjouskaudella ei voi muuttaa hintaa, mutta arviointipisteitä voi muuttaa. Tarjousten koonti ja konetarjouspyyntö liitteenä.
POLTTOAINELISÄ
Urakoitsijariskiin sisältyy sopimuksen mukaisesti 30 %:n hinnankorotus. Urakoitsijoille maksetaan polttoainelisää siten, että vertailuhinnan ylittäessä 30 %:n tason, urakoitsija voi lisätä laskuun erillisen polttoainelisän yksinkertaisena silloin, kun kyse on koneessa käytettävästä polttoaineesta. Kun vertailuhinta nousee edelleen 0,10 €/l, maksetaan lisä kaksinkertaisena jne. Kun polttoaineen hinta laskee, laskee myös polttoainelisä. Polttoainelisää ei makseta, kun dieselin hinta on alle 3,286 € ja/tai moottoripolttoöljyn hinta on alle 2,835 €. Polttoainelisä on koneryhmäkohtainen. Polttoaineen hinta tarkistetaan kuukausittain kuukauden viimeinen arkipäivä ja lisän määrä seuraavalle kuukaudelle määräytyy ko. hinnan perusteella. Polttoainelisän laskutus on urakoitsijan vastuulla. Korotus ei koske lisälaitteita.
Polttoainelisän maksuperusteet konetarjouspyyntö - liitteessä.
Mikäli moottoripolttoaineen ja/tai dieselin hinta kohoaa sopimuskauden aikana syyskuun 2026 tasosta 30 %, käytetään polttoainelisän maksuperusteet taulukkoa, jonka on esitetty konetarjouspyyntö -liitteessä.
Mikäli moottoripolttoaineen ja/tai dieselin hinta laskee sopimuskauden aikana yli 30 % syyskuun 2026 vertailutasosta, tilaajalla on oikeus alentaa maksettavaa tuntihintaa käänteisesti edellä mainitun polttoainelisätaulukon perusteella.
Hintamuutokset astuvat voimaan tilaajan ilmoituksesta.
Lapuan kaupungin hallintosäännön 27 §:n mukaan kaupunginhallitus huolehtii hallintoon ja taloudenhoitoon liittyvistä tehtävistä, joita ei ole muulle toimielimelle määrätty. Hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta päättää kansallisen hankintarajan ylittävistä hankinnoista toimialalla 1 000 000 euroon asti, joten konetarjouksia koskeva päätös kuuluu kaupunginhallituksen päätösvaltaan.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että se:
1. hyväksyy koneurakoitsijoiden tarjoukset ja niistä muodostuneet valintaperusteet.
2. myöntää tekniselle johtajalle oikeuden optiovuosien käyttämiseen.
3. valtuuttaaa teknisen johtajan allekirjoittamaan konetarjousta koskevat sopimukset.