Perustelut
Lapuan kaupunki on pyytänyt tarjousta ajoneuvojen polttoaineiden toimittamisesta ajalle 1.6.2024-31.5.2027.
Tarjouspyyntö on ollut hankintailmoitukset.fi ja lapua.fi sivustolla 9.4.-26.4.2024. Tarjouspyyntöön ei saatu yhtään tarjousta.
Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 3.5.2024 kolmelle eri toimijalle ja tarjousten jättöaika oli 17.5.2024 klo 14.00.
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset oli annettava polttoaineittain litrakohtaisina alennuksina mittarihinnoista. Vertailun perusteena olevat mittarihinnat luettiin 6.5.2024, 14.5.2024 ja 16.5.2024. Lapuan keskustasta 3 km:n säteellä olevilta jakeluasemilta. joiden valikoimissa oli kaikki neljä vaadittua laatua Bensiini 95, Bensiini 98, Diesel ja Moottoripolttoöljy. Mittarihintojen perusteella laskettiin jakeluasemakohtaiset keskiarvot polttoaineille, joita vähennettiin tarjouksissa ilmoitetut alennukset. Vertailuhinta muodostui siten, että alennetuilla yksikköhinnoilla kerrottiin tarjouspyynnössä ilmoitetut polttoainemäärät ja saadut polttoaineiden hinnat laskettiin yhteen.
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksen perusteella vertailuhinta muodostui seuraavaksi:
Neste-Lapua Takaluomat Oy 66 312,67 € sis. alv 24 % / vuosi
ST1 Oy tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, sillä sitä ei ole annettu tarjouspyynnön mukaisesti tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouspyyntölomakkeella.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Tekninen lautakunta päättää, että ajoneuvojen polttoaineet hankitaan Neste-Lapua Takaluomat Oy:ltä aikavälillä 1.6.2024 -31.5.2027.
Päätös
Lautakunta hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen.
Pöytäkirjamerkintä: Marko Makkonen ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn (intressijäävi). Hän poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ja päätöksenteoan ajaksi. Pöytäkirjan tarkastajaksi tämän pykälän ajaksi valittiin Juha Kattelus.