Perustelut
Ruokakuljetuspalvelujen hankintaa koskeva hankintailmoitus on julkaistu Hilma -ilmoituspalveluissa 14.4.2023.
Tarjoukset ruokakuljetuspalveluista on pyydetty ajalle 1.9.2023 - 31.8.2024, lisäksi optiona ajalle 1.9.2024 - 31.8.2025 sekä optiona ajalle 1.9.2025 - 31.8.2026. Hankinnan kohteena ovat Lapuan kaupungin ruokakuljetuspalvelut kouluille ja päivähoidon eri yksiköihin. Hankinta on määritelty yhdeksi kokonaisuudeksi, osatarjoukset eivät olleet mahdollisia.
Tarjoushinta on pyydetty tarjouspyynnössä tarkemmin määriteltyjen kohtien osalta € / päivä. Lisäksi on pyydetty tarjoushinta reittimuutoksista (lisäys/vähennys) € / km ja € / kohde.
Tarjoukset tuli toimittaa sähköpostitse 12.5.2023 klo 15.00 mennessä. Tarjoukset on avattu 15.5.2023 klo 12.00 tekninen keskus, läsnä tekninen johtaja Mirva Korpi sekä palvelupäällikkö Leena Luomanen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Posti Oy, T:mi Taksi Noora Annala, Petri Sillanpää ky ja LRP-Bussit Oy, jotka kaikki täyttivät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset ja otettiin mukaan tarjousvertailuun.
Tarjouspyynnössä valintaperusteeksi on määritelty kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa arviointiperusteet seuraavasti:
| Hinnan painoarvo |
max 70 pistettä |
| Laatu |
max 30 pistettä |
| - vasteaika 2 h tai alle |
7,5 |
| - varajärjestelmä |
7,5 |
| Kokemus vastaavista palveluista / referenssi |
|
| - 5 vuotta |
15 |
| - 3 vuotta |
7,5 |
| - alle 3 vuotta |
0 |
Hintavertailussa halvin hinta saa maksimipisteet 70 ja muiden pisteet muodostuvat kaavalla halvin tarjous/tarjottu hinta*70.
Laatuvertailu on tehty samalla tavalla. Laatuvertailussa tarjouspyynnön mukaisesti arviointi suoritetaan toimintavarmuuden/varajärjestelmän osalta tarjoajan antaman selvityksen pohjalta ja kokemuksen osalta selvityksen sekä referenssien pohjalta.
Tarjoajat on asetettu pisteytyksen perusteella järjestykseen yllä olevien perusteiden mukaisesti ja eniten pisteitä saanut valitaan palvelun tuottajaksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu liitteenä.
Tarjousvertailun perusteella tarjoajat saavat seuraavat pisteet:
| ............... |
|
Petri Sillanpää Ky |
Posti Oy |
LBR-Bussit Oy |
T:mi Taksi Noora Annala |
| Hinta |
|
70 |
24,56 |
48,52
|
43,44 |
| Laatu |
|
|
|
|
|
| |
vasteaika |
7,5 |
7,5 |
7,5 |
7,5 |
| |
varajärjestelmä |
7,5 |
7,5 |
7,5 |
7,5 |
| |
kokemus |
15 |
15 |
15 |
15 |
| |
Pisteet yhteensä |
100 |
54,56 |
78,52 |
73,44 |
Tarjousvertailun perusteella korkeimman kokonaispistemäärän saa Petri Sillanpää Ky.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun perusteella ruokakuljetuspalvelujen tuottajaksi ajalle 1.9.2023 - 31.8.2024 sekä mahdolliset optiot ajalle 1.9.2024 - 31.8.2025 ja 1.9.2025 - 31.8.2026, valitaan Petri Sillanpää Ky. Perusteena vertailussa saatu korkein kokonaispistemäärä.
Päätös
Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.