Perustelut
"Sisäinen valvonta ja riskienhallinta osana toimintaprosesseja" -ohjeen kohdan "Kirjanpito ja maksuliikenne, b) ostolaskujen käsittely ja maksuliikenne" kaupunginhallituksen ja lautakuntien tulee vähintään kerran vuodessa määrätä ne henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä tositteet. Tällöin tulee myös selvästi määritellä, minkä kustannuspaikan / tulosyksikön laskuja henkilö voi hyväksyä.
Hyväksymisoikeutta ei ole omia kuluja koskeviin laskuihin (esim. koulutuskulut, puhelinlaskut), vaan nämä laskut hyväksyy esimies. Hyväksymisoikeus koskee myös ao. viranhaltijan sijaista.
Teknisellä johtajalla on oikeus hyväksyä kaikkien teknisen toimialan tulosalueiden laskuja lukuunottamatta omia kululaskuja (kuten puhelinlaskut), jotka hyväksyy kaupunginjohtaja. Teknisen johtajan laskujen hyväksymisoikeus koskee myös teknisen johtajan sijaista.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Lautakunta vahvistaa teknisen toimialan toimivaltaan ja toimintoihin liittyvien laskujen hyväksyjät vuodelle 2024 seuraavasti:
Hyväksymisoikeus koskee myös tehtävien sijaisuuksia hoitavia viran- ja toimenhaltijoita.
Teknisellä johtajalla on oikeus hyväksyä kaikkien teknisen toimialan tulosalueiden yksikön laskuja pois lukien omat kululaskut.
| Hallinto ja yleispalvelut |
Teknisen toimialan hallintosihteeri |
| Maankäyttö-, kaavoitus- ja mittauspalvelut |
Kaupungingeodeetti, varalla mittausteknikko |
|
Kunnallistekniset palvelut
|
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla:
viheraluepalvelut; kaupunginpuutarhuri
ulkoliikuntapaikat; liikuntapaikkamestari
liikenneväylät ja kaatopaikat; katumestari, kadunrakennuksen rakennusmestari ja kunnallistekniikan suunnittelija/tiemestari
vesihuoltolaitos; vesihuoltomestari
|
| Metsätalous |
Kaupungingeodeetti, varalla mittausteknikko |
| Rakentamis- ja kiinteistöpalvelut |
Kiinteistöpäällikkö, varalla rakennuttajainsinööri, kiinteistömestari ja kiinteistömanageri |
| Ruoka- ja puhtauspalvelut |
Palvelupäällikkö, varalla ruokapalvelupäällikkö ja siivouspäällikkö |
Investointiosa
|
Rakennusinvestoinnit
|
Kiinteistöpäällikkö, varalla rakennuttajainsinööri, kiinteistömestari ja kiinteistömanageri
|
|
Liikenneväylät (kadut ja tiet) / Kiinteät rakenteet ja laitteet
|
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla kadunrakennuksen rakennusmestari, katumestari ja kunnallistekniikan suunnittelija |
|
Viheralueet / Muut kiinteät rakenteet ja laitteet
|
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla kaupunginpuutarhuri
|
| Ulkoliikuntapaikat / Muut kiinteät rakenteet ja laitteet |
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla liikuntapaikkamestari |
| Vesihuoltolaitos |
Kunnallistekniikan päällikkö, varalla vesihuoltomestari |
| Koneet ja kalusto |
Kukin vastuualueen esimies omien hankintojensa osalta, varahyväksyjät yllä olevan erittelyn mukaisesti. |
Puhelulaskut, matkalaskut ym. henkilökohtaiset laskut hyväksyy kunkin osaston päällikkö oman henkilöstönsä osalta ja kaupunginjohtaja teknisen johtajan osalta.
Työnjohtovarallaololaskut hyväksyy tekninen johtaja tai hänen sijaisensa.
Päätös
Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.