Tekninen lautakunta, kokous 20.5.2025

§ 85 Ajoneuvojen polttoaineiden hankinta 2025-2028

LAPDno-2025-558

Valmistelija

  • Ulpu Viimaluoto, Kunnallistekniikan päällikkö , ulpu.viimaluoto@lapua.fi

Perustelut

Lapuan kaupunki on pyytänyt tarjousta ajoneuvojen polttoaineiden toimittamisesta ajalle 1.7.2025-31.5.2028. Tarjouspyyntö julkaistiin HILMAssa (hankintailmoitukset.fi sivustolla) 22.4.2025. Tarjousten jättöaika oli 14.5.2025 klo 12.00.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset oli annettava polttoaineittain litrakohtaisina alennuksina mittarihinnoista. Vertailun perusteena olevat mittarihinnat luettiin 30.4.2025, 7.5.2025 ja 12.5.2025. Lapuan keskustasta 3 km:n säteellä olevilta jakeluasemilta. joiden valikoimissa oli kaikki neljä vaadittua laatua; Bensiini 95, Bensiini 98, Diesel ja Moottoripolttoöljy. Mittarihintojen perusteella laskettiin jakeluasemakohtaiset keskiarvot polttoaineille, joita vähennettiin tarjouksissa ilmoitetut alennukset. Vertailuhinta muodostui siten, että alennetuilla yksikköhinnoilla kerrottiin tarjouspyynnössä ilmoitetut polttoainemäärät ja saadut polttoaineiden hinnat laskettiin yhteen.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksen perusteella vertailuhinta muodostui seuraavaksi:

Tarjousten vertailu

Tarjoaja Hinta € alv 25,5 %
Neste Markkinointi Oy 59 560,67 €
ST1 Oy 57 982,00 €

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi

Päätöksen peruste on tarjouksen mukainen ja halvin hinta. Tekninen lautakunta päättää, että ajoneuvojen polttoaineet hankitaan ST1 Oy:ltä aikavälillä 1.6.2025 -31.5.2028. 

Päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä, vaan se laaditaan myöhemmin erikseen. Tekninen lautakunta valtuuttaa kunnallistekniikan päällikön allekirjoittamaan sopimuksen.  

Päätös

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.

Päätös ei merkitse sopimuksen syntymistä, vaan se laaditaan myöhemmin erikseen. Tekninen lautakunta valtuuttaa kunnallistekniikan päällikön allekirjoittamaan sopimuksen.