Kaupunginhallitus, kokous 4.3.2024

Perustelut

Kaupungilla on pitkään ollut voimassa talkoovapaajärjestelmä, jolla on mahdollistettu työntekijöille vapaan hakeminen järjestelmän ehtojen puitteissa.

Lomarahan vaihtaminen vapaaksi on periaatteessa ollut virka- ja työehtosopimusten puitteissa mahdollista, mutta se on edellyttänyt paikallisen virka- ja työehtosopimuksen tekemistä ammattijärjestöjen kanssa aina vuoteen 2020 saakka. Näitä paikallisia sopimuksia on aikaisempina vuosina tehty joidenkin järjestöjen kanssa.

Tuntipalkkaisten henkilöstön työehtosopimuksessa on sovittu vuosilomapalkan vaihtamisesta vapaaksi siten, että voidaan sopia lomapalkan korotusosa tai osa korotusosasta annettavaksi vapaa-aikana.

KVTES:iin tuli sopimuskaudelle 2020-2021 muutos, joka mahdollistaa sen, että työntekijä ja työnantaja voivat sopia lomarahan vaihtamisesta vapaaksi ilman, että asiasta on tehty paikallista virka- ja työehtosopimusta.

Tällöin kaupungissa jätettiin vielä voimaan talkoovapaajärjestelmä, vaikka tässä on kysymys joiltain osin päällekkäisistä vapaita koskevista järjestelmistä.

Nyt osana talouden tervehdyttämisen toimenpideohjelmaa on tarkoitus luopua talkoovapaajärjestelmästä ja tämän sijaan henkilöstölle tarjotaan aktiivisemmin mahdollisuutta vaihtaa lomaraha tai vuosilomapalkka vapaaksi.

Kuten talkoovapaiden osalta niin myös lomarahan ja vuosilomapalkan vapaaksi vaihtamisessa ensisijaisesti tulee arvioida, onko vapaita mahdollista antaa henkilöstölle ilman, että palvelutuotanto merkittävästi vaikeutuu. Tarkoituksen kuitenkin on, että vapaan ajalle ei voi ottaa sijaista. Lisäksi näiden vapaiden osalta on taattava henkilöstön tasapuolinen kohtelu ja tasavertainen mahdollisuus työntekijän halutessa pitää näitä vapaita.

Liitteeseen on laadittu ohjeistus lomarahan ja vuosilomapalkan vaihtamiseen vapaaksi. Ohje pohjautuu henkilöstöjaoston jo vuonna 2021 hyväksymiin periaatteisiin koskien lomarahan tai vuosilomapalkan vaihtamista vapaaksi.