Perustelut
Lapuan kaupungin hallitosäännön mukaan:
120 § 4 mom: Kokouskutsu: Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.
124 § Varajäsenen kutsuminen: Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toiimelimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle.
127 § : "Kokouksen julkisuus: Kokouksen julkasuudesta säädetään Kuntalain 101 §:ssä. Kuntalain 101 § 3 mom: Muun toimielimen kuin valtuuston kokoukset ovat julksisia vain, jos toimielin niin päättää eikä kokouksessa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi.
Tekninen lautakunta jää kesätauolle 18.6. kokouksen jälkeen. Lautakuntatyöskentely jatkuu elokuussa.
Teknisen lautakunnan kokoukset pyritään rytmittämään siten, että asiat saadaan tarvittaessa jouhevasti kaupunginhallituksen ja -valtuuston käsiteltäväksi.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mirva Korpi, Tekninen johtaja, mirva.korpi@lapua.fi
Teknisen lautakunnan kokoukset syyskaudella 2024 pidetään teknisessä lautakunnan kokoushuoneessa kokoushuoneessa pääsääntöisesti tiistaisin alkaen klo 16.00 seuraavasti:
| Elokuu |
to 22.8. |
klo 16.00 |
| Syyskuu |
ti 24.9. |
klo 16.00 |
| Lokakuu |
ti 15.10. |
klo 16.00 |
| Marraskuu |
ti 12.11. |
klo 16.00 |
| Joulukuu |
ti 10.12. |
klo 17.30 |
Kokousaikoja voidaan tarvittaessa muuttaa tai täydentää esimerkiksi kiireellisten asioiden käsittelyn vuoksi.
Linkki esityslistalle / sähköiseen kokoustilaan lähetään sähköpostiin kolme päivää ennen kokousta. Tarvittaessa kokoukseen kutsutaan edustaja vammais- tai vanhusneuvostosta.
Varajäsenille lähetetään asialista sähköpostilla.
Esityslista julkaistaan myös kaupungin verkkosivuilla ennen kokousta.
Päätös
Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.