Perustelut
Lapuan Virkiä ry on 17.10.2023 esittänyt Lapuan kaupunginhallitukselle seuraavaa:
"Täpahtuman järjestelyistä vastaavat Lapuan Virkiä ja Kauhavan Wisa yhteisvastuullisesti. Järjestävät seurat ovat tehneet valmisteluja jo 4 vuoden ajan ja töitä jatketaan kiihtyvällä vauhdilla tapahtuman alkuun saakka. Esi-Jukola suunnistettiin Lapualla 23.9.2023, josta Lapua sai paljon hyvää näkyvyyttä.
Tapahtuma on erinomainen paikka kaupunkien markkinoida itseään tapahtuman aikana, kun tapahtumasta lähetetään suoraa TV-lähetystä yli 10 tuntia. TV-lähetystä on eri vuosina parhaimmillaan seurannut Venlojen viestin osalta 350.000 - 450.000 katsojaa ja Jukolan viestin osalta 400.000 - 650.000 katsojaa. Kansainvälistä verkkolähetystä katsellaan yli 40 maassa. Jukolan viestin omilla sivuilla on yli 2 miljoonaa käyntiä, sosiaalisessa mediassa kokonaiskattavuus parhaimmillaan 150.000.
Näkyvyys kilpailukeskuksessa seuraavasti:
- aitamainos 2 kpl 6000 x 1000.
- viirit, beach flagit ym. kisa-alueella TV-kameroiden kuvaussektorissa.
- esittelypaikka kilpailukeskuksessa.
- mahdollisuus jakaa esitteitä kilpailumateriaalin mukana tai vaihtokarsinasta poistuttaessa.
- näkyvyys Lakia-Jukolan verkkosivuilla, josta linkki kaupungin kotisivuille.
- VIP-palveIut n. kymmenelle kutsuvieraalle.
Tapahtumakeskus sijaitsee Kauhavan lentokentän pohjoispäässä, mutta majoitusta sekä kilpailun aikana, että harjoitteluleirien aikana tapahtuu runsaasti myös Lapualla. Lisäksi lapualaisten yritysten tuotteita ja osaamista tarvitaan kisatapahtuman rakentamiseen. Tapahtuma tuo paikkakunnille n. 40.000 hengen osanottaja- ja yleisömäärän kotimaasta ja ulkomailta.
Tapahtuman suurimmat kustannukset muodostuvat kilpailukeskuksen rakentamisesta, TV-tuotannosta, jonka osuus on n. 170.000,- euroa, ja kilpailualueen vuokrista.
Kaupunkien rahoitus varmistaa tapahtuman läpiviennin ja mikäli tapahtumasta jää tuottoa, jakautuu se eri yhdistyksille ja tasan järjestävien seurojen kesken. Kaupunkien rahoitusosuudeksi budjetissa on laskettu 160.000,- euroa, josta Kauhavan kaupunki on sitoutunut maksamaan 100.000,- euroa.
Lapuan kaupungille esitämme yhteistyösopimusta, joka olisi määrältään 60.000,- euroa (alv 0 %), jolla maksettaisiin TV-tuotannon laskun osa ja lisäksi kaupungin eri osastojen materiaalin lainaamista kisatapahtumaan. (Teltta, liikenteenohjaustötsät, wc-vaunut ym. tarvikkeita).
Toivoisimme Lapuan kaupungin suhtatuvan myönteisesti esitykseemme.”
Ehdotus
Esittelijä
-
Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää
1. olla myöntämättä avustusta Lakia-Jukola 2024 -tapahtumaan, joka pidetään Kauhavalla 15.-16.6.2024.
2. valtuuttaa yhteyspäällikkö Mervi Mikkolan neuvottelemaan mahdollisesta tapahtuman markkinointiyhteistyöstä suuruudeltaan enintään 4.000 euroa. Markkinointiyhteistyöstä on laadittava erillinen yhteistyösopimus.
Päätös
Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen keskustelun jälkeen.