Kaupunginhallitus, kokous 22.11.2023

§ 358 Teatteri Lapuan esitys yhteistyöstä vuodelle 2024 / Lapuan kaupungintalon 100-vuotisjuhlallisuuksiin liittyvä näytelmä / kumppanuussopimus

LAPDno-2023-791

Valmistelija

  • Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Perustelut

Teatteri Lapua on lähettänyt 12.11.2023 yhteistyöehdotuksensa Lapuan kaupungille. Teatteri Lapuan yhteistyöehdotus kuuluu seuraavasti: 

"Teatteri Lapua on Lapuan kaupungin kanssa käytyjen keskustelujen perusteella tuottamassa Lapuan kaupungintalon 100-vuotisjuhlallisuuksiin liittyvän näytelmän. Sen käsikirjoittaa Kaisa Viitala (os. Ikola) ja ohjaa Maria Haapanen. Käsikirjoitus pohjautuu 1910-1920 lukujen pöytäkirjoihin ja keskittyy erityisesti rakentamispäätöksen syntyyn. Näytelmä on tarkoitus esittää TeatteriHiomossa syksyllä 2024, esityksiä on arviolta 10 kpl.

Mikäli kumppanuussopimusehdotus hyväksytään, sitoutuu Teatteri Lapua tuottamaan näytelmän ja vastaamaan kaikista sen kustannuksista. Lisäksi Teatteri Lapua antaa kaupungille kaksi vapaasti valittavaa näytöstä (yhteensä 308 katsojaa).

Lapuan kaupunki maksaa kumppanuussopimuksesta Teatteri Lapualle 6.000 € (alv 0 %, teatteri ei ole alv-velvollinen). Kaupunki antaa lainalle mahdollisesti soveltuvia kalusteita ym. lavastustarpeiksi sekä markkinoi teatteriesityksiä omissa kanavissaan mahdollisuuksien mukaan."

Lapuan kaupungintalon 100-juhlavuoden puitteissa toteutettava näytelmä soveltuu hyvin vuoden tapahtumakalenteriin. Lapuan kaupungin taholta toivomme kuitenkin, että näytelmässä voidaan esittää kaupungintalon historiaa hieman laajemmin kuin vain keskittyen 1910-1920 lukujen pöytäkirjojen tapahtumiin.

Ehdotus

Esittelijä

  • Satu Kankare, Kaupunginjohtaja, satu.kankare@lapua.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus varaa 6.000 euron suuruisen määrärahan Teatteri Lapuan (Lapuan Harrastajanäyttelijät ry) kanssa tehtävää kumppanuussopimusta varten ehdolla, että summa voidaan sisällyttää vuoden 2024 talousarvioon.

Yhteistyöstä laaditaan erillinen kumppanuussopimus, jossa määritetään tarkemmin yhteistyön ehdot.

Päätös

Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen keskustelun jälkeen. 

Esteellisyys

  • Esteellisenä (yhteisöjäävi) kokouksesta poistui tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 9.10 - 9.16 kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kai Pöntinen.
    Puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 9.10 - 9.16 toimi kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja Pekka Kivisaari.